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违法建设认定回复函
尊敬的客户：
您好！非常感谢您对我公司关于违法建设认定工作的关注与支持。收到您的来函后，我们高度重视，立即组织相关部门进行了认真调查与核实。现将有关情况回复如下：
一、关于违法建设的基本情况
根据您提供的信息，位于XX市XX区XX路的房屋，产权人为XX，建设时间为XX年。经核实，该房屋在建设过程中确实存在未取得相关规划许可证擅自建设的情况。
二、违法建设的认定依据
根据《中华人民共和国城乡规划法》、《XX省城乡规划条例》等相关法律法规，任何单位和个人进行建设活动，必须按照规划许可的内容进行。对于未取得规划许可证或者违反规划许可证的建设行为，应当依法予以查处。
针对您反映的房屋，我公司已向相关部门调取了相关档案资料，证实了该房屋在建设过程中存在以下违法事实：
1.未取得建设工程规划许可证；
2.未按照规划许可的内容进行建设。
三、违法建设的处理建议
根据以上调查结果，我公司建议您采取以下措施：
1.立即停止违法行为，避免产生更大的法律风险；
2.尽快向当地城乡规划主管部门申请补办建设工程规划许可证，按照规定进行整改；
3.若在规定时间内未能完成整改，将面临相关部门的行政处罚，甚至强制拆除等严重后果。
四、我公司提供的服务与支持
为了帮助您解决这一问题，我公司特提供以下服务与支持：
1.提供专业的法律咨询，协助您了解相关法律法规，明确自身权益；
2.协助您与相关部门沟通，办理相关手续，确保问题得到妥善解决；
3.如有必要，可为您推荐具有丰富经验的律师，为您提供法律援助。
五、关注与承诺
我公司在处理违法建设认定问题的过程中，始终秉持公平、公正、公开的原则，全力以赴为您提供专业、高效的服务。我们深知这一问题给您带来的困扰，对此表示诚挚的歉意。同时，我们承诺将持续关注此事的进展，并为您提供必要的支持和帮助。
请您相信，我公司始终站在客户的立场上，竭诚为您解决问题。在此，也希望您能积极配合我公司的调查与处理工作，共同维护良好的城市建设秩序。
再次感谢您对我公司工作的关注与支持。如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。期待与您的沟通与合作，共同为创建美好家园而努力！
祝您生活愉快！
顺祝商祺！
【公司名称】
【联系人】：XX
【联系电话】：XX
【电子邮箱】：XX
【通讯地址】：XX
【日期】：XX年XX月XX日