使用邮件合并Word2019字处理主讲人：滕树凝W30

邮件合并在日常生活中，我们常见的邀请函、通知单、工资条、成绩单等，大量文档的格式和内容基本相同，但具体内容略有差异；也可以理解为同一批文档来自相同的模板，但各文档中的具体数据不同。对这类文档，如果采用传统的复制、粘贴再编辑的方法，效率显然低下，且易出错。

邮件合并Word应用对批量合成文档的任务理解为批量发送邮件，为此在邮件功能区中提供了强大的邮件合并功能。首先需要采集各文档所需数据（如姓名、时间）并存储为数据源，再利用Word强大的排版功能制作主文档，最后利用邮件合并功能将数据源中的数据嵌入主文档相应的位置，批量生成所需要的合并文档。

邮件合并在开始邮件合并功能组中，单击【选择收件人】图标，展开选择收件人面板，如图所示，用以选择数据源。数据源一般采用二维数据表格，由若干行和若二列数据组成，其中第一行被称为字段，其它行为被称为记录，Word表格数据、Excel表格数据、文本文档等都可以作为数据源，关系数据库（Access、MySQL）中的数据表也可以作为数据源，也可从Outlook联系人中选择。

邮件合并在开始邮件合并功能组中，单击【开始邮件合并】图标展开开始邮件合并面板，如图所示，其中前6项为用于指定主文档类型，也即邮件模板类型，主要用以编排邮件中固定不变的部分。执行【邮件合并分步向导】命令，将打开邮件合并窗格，并引导用户完成邮件合并过程。

（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施

任务总结邮件合并批量合成文档以数据源和格式模板为基础数据源数据逐条与格式模板合并