基本信息

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文档摘要

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数据排序

利用EXCEL处理电子表格数据

主讲人：张凤

k0215

数据清单

数据清单是Excel中相对连续的一个二维表数据，是按记录和字段的结构特点组成的数据区域

在数据清单内，第一行是一组列标题（字段名），其余行是各列对应的值（记录）。

数据清单的规范

列标题不重名、不为空、不为数值；

每列值的数据格式要求统一；

数据清单内不能有空行或空列或合并单元格；

一个工作表中通常只存储一个数据清单，以便被其他应用程序正常引用；

若确实需要保存多个数据清单时，通常利用空行或空列将多个数据清单进行隔离。

数据排序

让数据按照一定规则排列，便于被人们观察、查找或定位，有利于发现数据价值，有利于提高数据的处理效率。

Excel中可对数据清单进行单列或多列排序，可按照文本、数字、日期和时间进行升序或降序或自定义序列排列，还可依据单元格颜色、字体颜色或图标集进行排序。

排序和筛选面板

排序和筛选功能区

单元格快捷排序菜单

自定义排序

单列/多列排序

按列/行排序

（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）

任务实施

任务总结

数据清单

数据清单是Excel中重要的数据管理单元。

数据排序

单列/多列排序

按列/行排序

关键字类型：文本、数值、时间、日期、自定义序列