Word文档的基本编辑
Word2019字处理
主讲人:滕树凝
W04
文本输入
英文字母及符号可利用键盘直接输入,而中文汉字和符号的输入则要选用中文汉字输入法来实现。
在Word程序中,执行【插入】/【符号】命令,利用展开的面板可输入常用符号,点击其中的【其他符号】,打开符号对话框,可以选择插入更多的特殊符号。
文本输入
在Word程序中存在“插入”和“改写”两种文本输入模式。
单态栏中的【插入】或【改写】按钮,可切换当前的输入模式,单击键盘中上Insert按键也可切换输入模式。
文本选取
鼠标选取
将鼠标指针移至所要选取文本的起始位置,按住鼠标左键进行拖动,直至所需文本的结束位置,松开左键则完成选取;按住键盘中的Alt键,再用鼠标左键进行拖动,可选取矩形区域中的文本。
双击文中文本,可选取当前词语;三击文中文本,可选取所在段落。将鼠标移至编辑区左边缘外,当指针变为向右上偏转的箭头时,单击左键则选当前行,垂直方向拖动则选连续多行,双击左键则选当前段,三击左键则选整篇文档。
文本选取
键盘选取
Word程序也提供了利用键盘快速地选取字符、当前词、当前行、当前段落和当前文档的方法,常用的组合键及功能如表中所示。
文本选取
键盘鼠标配合选取
将插入点移到要选取文本的开始位置,按住Shift键,再用鼠标点击结束位置,就可选取起止点之间的所有文本;松开Shift键,结束本次文本选取操作。
按住Ctrl键,点击文本,可选当前段;按住Ctrl键,利用鼠标左键多次拖动可选取不连续的文本;按住Alt键,用鼠标左键进行拖动,可选取矩形区域文本。
将鼠标指针移至编辑区左边缘呈指偏向右上箭头时,先按住Ctrl键,再单击鼠标左键可选取当前句;先用鼠标左键选取当前行或连续多行,再按住Ctrl键,继续选其它行或连续行,最终可选取不连续的多行。
文本编辑
文本编辑主要是指对已存在的文本中进行插入、删除、修改等基本操作。
键盘中的Backspace键、Delete键可分别删除插入点前、后的文本。
在目标位置,执行粘贴命令,将读取剪贴板中的内容到该位置;若目标位置已选取了目标内容,则目标内容将被替换。
对选取的源内容,用鼠标左键将其拖动到目标位置即实现移动;若先按住Ctrl键,则可实现复制。
查找、替换和定位
在【开始】功能区中,执行【编辑】/【查找】命令(Ctrl+F),打开【导航】窗格。在搜索文档框中输入待查内容,单击搜索按钮,系统将自动查找匹配的内容,并在导航窗格中显示匹配到的内容片段,同时文档窗口中也将反色突出显示找到的内容。
查找、替换和定位
执行导航窗格下拉菜单中的【替换】命令,或执行【开始】功能区【编辑】组中的【替换】命令(Ctrl+H),都将打开【查找和替换】对话框,如图所示,兼具查找、替换和定位功能。
查找、替换和定位
文档定位是指对文档中插入点的定位;除用鼠标左键点击文本可快速定位插入点外,利用键盘的方向键或组合键也可改变插入点的位置,常用的快速定位组合键详见表中所示。
(相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台)
任务实施
任务总结
文本输入
英文字母及符号可利用键盘直接输入
中文汉字和符号的输入则要选用中文汉字输入法来实现
文本选取
鼠标选取
键盘选取
键盘鼠标配合选取
文本编辑
插入
删除
修改
查找、替换和定位
查找
替换
定位