基本信息
文件名称:Office 2019微任务实训教程 课件X14 设置数据有效性.pptx
文件大小:210.92 KB
总页数:6 页
更新时间:2025-06-18
总字数:约小于1千字
文档摘要

设置数据有效性利用EXCEL处理电子表格数据主讲人:张凤k0214

数据验证数据验证用以控制单元格可接受的数据类型、范围等,以防止用户输入无效数据。为单元格设置数据验证后,当用户选定单元格时可以显示输入提示信息,当键入无效数据时可以弹出出错警告等。

设置数据有效性【数据】功能区→【数据工具】功能组→【数据验证】下拉箭头→【数据验证】→打开【数据验证】对话框;设置验证条件、输入信息和出错警告等。

出错警告样式“停止”样式“警告”样式“信息”样式

(相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台)任务实施

任务总结数据验证作用:当单元格设置数据验证后,选定单元格时显示输入信息,常用于指导用户输入数据;直接键入无效数据时弹出出错警告消息,以提示用户键入的数据存在的问题或阻止用户输入无效数据;对非键入型输入(如复制、填充、公式计算等)的无效数据,虽不会弹出出错信息,但可通过圈释无效数据命令进行标注。出错警告样式