第1篇
一、方案概述
本方案旨在为工程项目的物资材料采购提供一套完整的询价流程和规范，以确保采购过程的透明、公正、高效。以下为工程物资材料询价方案模板，可根据具体项目情况进行调整和补充。
二、询价原则
1.公平公正：确保所有供应商在同等条件下参与询价，避免任何形式的歧视和不公平竞争。
2.优质优价：优先选择质量优良、价格合理的供应商，确保工程项目的质量和经济效益。
3.规范透明：严格按照相关法律法规和公司制度进行询价，确保询价过程的公开透明。
4.及时高效：确保询价工作在规定时间内完成，提高采购效率。
三、询价流程
1.准备阶段
（1）明确询价需求：根据工程项目的实际需求，列出所需物资材料的种类、规格、数量等信息。
（2）制定询价计划：确定询价时间、询价方式、询价内容等。
（3）组建询价小组：由相关部门负责人、采购人员、技术专家等组成询价小组，负责询价工作的具体实施。
2.发布询价公告
（1）在官方网站、行业媒体等渠道发布询价公告，邀请符合资格的供应商参与询价。
（2）公告内容应包括：询价项目名称、所需物资材料、询价时间、询价方式、联系方式等。
3.供应商报名及资格审核
（1）供应商根据公告要求进行报名，提交相关资质证明文件。
（2）询价小组对报名供应商进行资格审核，确保其符合要求。
4.询价文件编制
（1）询价小组根据询价需求编制询价文件，包括：物资材料清单、技术规格、质量要求、价格要求、交货时间、付款方式等。
（2）询价文件应明确、详细、具体，便于供应商了解和报价。
5.询价及报价
（1）询价小组将询价文件发送给合格供应商，要求其在规定时间内进行报价。
（2）供应商按照询价文件要求进行报价，并提交相关证明材料。
6.询价结果评审
（1）询价小组对供应商的报价进行评审，包括：价格、质量、交货时间、售后服务等方面。
（2）评审过程中，可邀请相关专家参与，确保评审结果的公正性。
7.确定供应商
（1）根据评审结果，确定中标供应商。
（2）与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
8.采购执行
（1）询价小组与中标供应商进行合同谈判，确定合同条款。
（2）组织采购执行，确保物资材料按时、按质、按量供应。
四、询价文件模板
以下为工程物资材料询价文件模板，可根据具体项目进行调整：
一、项目概况
1.项目名称：____________________
2.项目地点：____________________
3.项目业主：____________________
4.项目总投资：____________________
二、物资材料需求
1.物资材料名称：____________________
2.规格型号：____________________
3.数量：____________________
4.技术规格：____________________
5.质量要求：____________________
6.交货时间：____________________
7.付款方式：____________________
三、报价要求
1.报价方式：____________________
2.报价有效期：____________________
3.付款条件：____________________
4.交货方式：____________________
5.售后服务：____________________
四、其他要求
1.供应商资质：____________________
2.业绩证明：____________________
3.质量保证：____________________
4.环保要求：____________________
五、联系方式
1.联系人：____________________
2.联系电话：____________________
3.电子邮箱：____________________
六、附件
1.供应商资质证明文件
2.业绩证明文件
3.质量保证文件
4.环保要求文件
五、注意事项
1.询价文件应确保内容的完整性和准确性，避免出现歧义。
2.询价过程中，应严格按照相关法律法规和公司制度执行。
3.询价小组应保持公正、客观、严谨的态度，确保询价结果的公正性。
4.供应商应严格按照询价文件要求进行报价，不得虚报、瞒报。
5.询价结果公布后，如发现供应商存在违规行为，将取消其参与资格。
六、方案实施与监督
1.询价方案的实施由询价小组负责，确保询价过程的顺利进行。
2.公司相关部门对询价方案的实施进行监督，确保询价工作的合规性。
3.询价小组应及时向公司相关部门汇报询价工作进展情况。
4.对询价过程