第1篇
一、背景
随着我国工程项目的不断增多，工程项目档案的管理工作日益重要。为了提高工程项目档案管理水平，加强各工程项目单位之间的交流与合作，特举办本次工程项目档案交流会。本次交流会旨在分享优秀工程项目档案管理经验，探讨工程项目档案管理中的难点问题，促进工程项目档案管理水平的整体提升。
二、会议目标
1.提高工程项目档案管理人员的业务素质，增强档案管理意识。
2.交流工程项目档案管理经验，推广先进的管理方法。
3.探讨工程项目档案管理中的难点问题，寻求解决方案。
4.促进工程项目档案管理标准化、规范化。
5.加强各单位之间的沟通与协作，形成良好的档案管理氛围。
三、会议主题
“提升工程项目档案管理水平，助力工程项目高质量发展”
四、会议时间
2022年10月15日（星期六）上午9:00-下午5:00
五、会议地点
某市某大酒店会议室
六、参会人员
1.各工程项目单位档案管理人员
2.档案管理部门领导及工作人员
3.档案管理专家、学者
4.相关行业协会代表
七、会议议程
1.开幕式（9:00-9:30）
-领导致辞
-介绍会议背景及目标
2.主题报告（9:30-10:30）
-档案管理专家：工程项目档案管理现状及发展趋势
-档案管理优秀单位代表：工程项目档案管理经验分享
3.分组讨论（10:30-12:00）
-分组讨论：工程项目档案管理中的难点问题及解决方案
-各小组代表发言
4.案例分析（12:00-13:30）
-案例分享：工程项目档案管理优秀案例
-案例分析及讨论
5.互动交流（13:30-14:30）
-互动问答：解答参会人员提出的问题
-交流心得：分享参会人员在会议中的收获
6.总结发言（14:30-15:00）
-领导致辞：总结会议成果，提出下一步工作要求
7.闭幕式（15:00-15:30）
-颁发参会证书
-会议合影留念
八、会议组织
1.主办单位：某市档案局、某市住房和城乡建设局
2.承办单位：某市档案学会、某市建筑工程协会
3.协办单位：各工程项目单位、相关行业协会
九、会议经费
1.会务费：免费
2.交通、住宿费用：自理
十、宣传报道
1.制作会议宣传海报、邀请函等宣传材料
2.通过官方网站、微信公众号等平台发布会议信息
3.邀请媒体进行现场报道
十一、注意事项
1.请参会人员提前报名，并于会议前将报名信息发送至指定邮箱。
2.请参会人员携带身份证、工作证等有效证件。
3.请参会人员遵守会议纪律，保持会场秩序。
4.请参会人员爱护会议设施，节约用水用电。
本次工程项目档案交流会旨在为广大工程项目档案管理人员提供一个交流学习的平台，共同探讨工程项目档案管理中的问题，推动我国工程项目档案管理水平的提升。希望各单位积极参与，共同为我国工程项目档案管理工作贡献力量。
第2篇
一、背景
随着我国工程建设的快速发展，工程项目档案管理的重要性日益凸显。为提高工程项目档案管理水平，加强档案工作人员之间的交流与合作，促进档案信息资源的共享与利用，特制定本方案。
二、会议目标
1.提高工程项目档案管理水平，规范档案管理工作。
2.加强档案工作人员之间的交流与合作，提升档案业务能力。
3.探索工程项目档案信息化建设的新途径，推动档案资源共享。
4.促进档案管理与工程建设、企业管理的深度融合。
三、会议主题
工程项目档案管理创新与发展
四、会议时间
2022年9月15日至17日
五、会议地点
北京市某五星级酒店
六、参会人员
1.各省市、自治区、直辖市及计划单列市档案局（馆）相关负责人；
2.国有大型企业、民营企业、外资企业等企事业单位档案部门负责人；
3.高校、科研院所、行业协会等档案专家；
4.工程项目档案管理软件及设备供应商代表。
七、会议议程
（一）开幕式（9月15日）
1.领导致辞；
2.主办单位介绍；
3.会议议程公布；
4.会议纪律要求。
（二）主题报告（9月16日）
1.工程项目档案管理政策解读；
2.工程项目档案管理发展趋势；
3.工程项目档案信息化建设经验分享；
4.档案管理与工程建设、企业管理的融合创新。
（三）专题研讨（9月16日）
1.工程项目档案管理规范化建设；
2.工程项目档案信息化建设与信息安全；
3.档案资源整合与共享；
4.档案服务与创新。
（四）现场观摩（9月17日）
1.参观优秀工程项目档案管理示范单位；
2.档案展示与交流；
3.工程项目档案管理软件及设备展示。
（五）闭幕式（9月17日）
1.总结会议成果；
2.表彰优秀论文及优秀工作者；
3.颁发会议纪念品；
4.会议闭幕