人力资源规划操作手册
人力资源规划管理规范
目的:
为了实现公司整体经营目标,根据公司发展需要的内部和外部
环境,运用科学有效的方法,进行人力资源预测、投资和控
制;在此基础上制定职务编制、人员配置、教育培训、薪资分
配、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局
性的计划,使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展
战略提供人力资源方面的保证与服务。
2范围
公司高层领导、人力资源部、各部门主要负责人。
3职责
公司人力资源部负责制定、修改人力资源规划制度,负责开发人
力资源规划工具和方法,并且对公司各部门提供人力资源规划
指导。人力资源规划执行工作由公司人力资源部安排专职人员
完成。各部门需向人力资源规划专员提供真实详细信息的规划
需要信息,并及时配合人力资源部完成本部门需求的申报工
作。《××年度人力资源规划书》需要经过各部门、人力资源
部、公司总裁审核批准后方可生效执行。《××年度人力资源规
划书》由公司人力资源部作为重要机密文件存档。
4方法和过程控制
4.1人力资源规划环境分析:
4.1.1公司人力资源部正式制定人力资源规划前,必须向各职能部门
索要公司整体战略规划数据、企业组织结构数据、财务规划
数据、市场营销规划数据、生产规划数据、新项目规划数
据、各部门年度规划数据信息。整理企业人力资源政策数
据、公司文化特征数据、公司行为模型特征数据、薪酬福利
水平数据、培训开发水平数据、绩效考核数据、公司人力资
源人事信息数据、公司人力资源部职能开发数据。人力资源
规划专职人员负责从以上数据中提炼出所有与人力资源规划
有关的数据信息,并且整理编报,为有效的人力资源规划提
供基本数据。
4.1.2公司人力资源部在获取以上数据的基础上,组织内部讨论,将
人力资源规划系统划分为环境层次、数量层次、部门层次,
每一个层次设定一个标准,在由这些不同的标准衍生出不同
的人力资源规划活动计划,
4.1.2公司人力资源部应制定《×××年度人力资源规划工作进度计
划》,报请各职能部门负责人、公司人力资源部负责人、公
司总裁审批后,知会公司全体。
4.1.3公司人力资源部会根据公司经营战略计划和目标要求以及《×
××年度人力资源规划工作进度计划》,下发《人力资源职能
水平调查表》、《各部门人力资源需求申报表》,在限定工
作日内由各部门职员填写后收回。
4.1.4公司人力资源部在人力资源规划环境分析阶段需要完成《人力
资源流动成本分析表》、《人力资源职位结构分类工具》、
《人力资源年龄结构分析工具》(部门-年龄维度)、《人
力资源年龄结构分析工具》(职位-年龄维度)、《人力资
源专业能力分析工具》(部门-专业维度)、《人力资源专
业能力分析工具》(职位-专业维度)、《人力资源数量分
析工具》(职位-数量维度)、《人力资源数量分析工具》
(部门-数量维度)、《教育程度与人力资源成本分析工
具》的填写工作,并且将以上表格工具获取的数据制作整理
为EXCL数据或其它电子数据库形式。
4.1.5公司人力资源部在收集完毕所有数据之后,安排专职人员对以
上数据进行描述统计分析,制作《××××年度人力资源规划环
境描述统计报告》,由公司人力资源部审核小组完成环境分
析的审核工作。
4.1.5.1公司人力资源环境分析审核小组成员构成:
公司各部门负责人
公司人力资源部环境分析专员、
公司人力资源部负责人。
4.1.6公司人力资源应将审核无误的《××××年度人力资源规划环境
描述统计报告》报请公司总裁层审核批准后方可使用。
4.1.7在人力资源环境