选购员的根本素养要求:
较强的工作力量
选购是一项相当简单,而且要求很高的工作,选购员应具备的根本工作力量也相当的多样化。选购人员必需具备较高的分析力量、推测力量、表达力量和专业学问水平。
分析力量
由于选购员常常面临很多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购置决策、何者为企业所能承受的价格、物料如何运输与储存、如何治理才能得到消费者的回应。因此,选购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,选购支出是构成企业制造本钱的主要局部,因此选购员必需具有本钱意识,精打细算,锱铢必争,不行“大而化之”。其次,必需具有“本钱效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不行花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入〔本钱〕与回报告〔使用状况、时效、损耗、修理次数等〕加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不行以“总价”比较,必需在一样的根底上,逐项〔包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等〕加以剖析推断。
推测力量
在现代动态经济环境下,物料的选购价格与供给数量是常常调整变动的。选购员应能依据各种产销资料,推断货源是否充裕;通过与供给商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供给的状况;从物料价格的涨跌,推断选购本钱受影响的幅度有多大。总之,选购员必需开阔视野,具备“察言观色”的力量,对物料将来供给的趋势能预谋对策。
表达力量
选购员无论是用语言还是用文字与供给商沟通,都必需能正确、清楚表达选购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避开语意含混,滋生误会。面对劳碌的选购工作,必需使选购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达力量,以免铺张时间。“晓之以理,动之以情”来争取选购条件,更是选购人员必需熬炼的表达技巧。
肯定的学问与阅历
选购员特别是治理人员至少应具备专科以上的学历,由于承受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业学问与技巧较能符合选购工作的需求。除此之外,选购员最好具有商学学问,如企业治理、流通业治理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员治理的人员尢佳。
b-1.产品学问
无论是选购哪一种物料,都必需要对其所欲选购的标的物有根本的生疏。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械选购的人员因工作需而转向电子元器件选购,尽管他从事选购已多年,但他仍会感到有些力不从心,假设他想尽快适应角色就必需准时补充有关电子元器件方面的学问,补充的途径很多,如自学、参与相关专业培训班等。一些选购员认为,选购员不是搞争论开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的帮助,故不需把握太多的专业学问,持有这种观点的选购员必需生疏到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种缘由未必能帮你。对于零售企业选购员来说,对商品的了解要比其他行业的选购员还要深入,由于其必需担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的选购员来说;以家电用品的选购员而言,必需了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于选购员选购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术进展极为快速,选购员要如何持续性的拥有产品学问呢?根本上,有几种方式可以供选购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供给商保持联络等。
客观理智
选购员在选择商品或商品组合时确定不能凭自我的感觉,必需要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进展合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了选购策略的拟定。
专注投入
对于选购员来说,专注投入相当重要,由于,选购员必需要利用更多的时间去了解市场趋势与开掘更多的供给商,必需常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,选购员还必需帮助高层主管规划选购策略,因此在年度或每年开头时都会特别的劳碌,选购员必需毫无怨言地投入其中。
良好的品德
选购员必需具备如下良好的品德:
廉洁
选购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供给商所包围。无论是威迫〔透过人际关系〕还是利诱〔回扣或红包〕,选购员都必需廉洁,维持“寻常心”、
“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任选购工作的。
敬业精神
“缺货或断货”实为选购人员最大的失职。固然造成短缺的缘由很多,假设选购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责选购所需的物料,则企业的损失将会大大削减。
虚心与急躁
选购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供给商的态度,必需公正互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不行趾高气扬、骄傲无礼。与供给商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与简单,选购员更需有忍耐、等待的修养,才