采购作的几艇考
我国的经济正在处于快速发展的状态,仅仅用了几十年就完成了其国家百年才能走出的历程。在这个过程中,
很多企业开始成立,这样越来越多的企业开始抢占市场资源,各大相同企业的竞争也是比较激烈的。无论是在技术方面,
人力方面,资源方面,企业都开始采取一定的措施,希望们自己可以最先占下这一部分资源。在采购业务方面对于供
应商的管理工作应当具有科学性和严谨性,这是一个企业可以立足的重中之重。企业的发展和这项工作也是息息相关的,
但是如何对其进行管理以及该怎么做好这方面的工作,已经成为了很多企业所面临并且需要解决的事情。
1建立供应商管理的体系
就对供应商的管理工作而言,这项工作是比较沉重的,而且里面的关系错综复杂,整个过程也是相当的麻烦,在
实施起来具有一定的困难。所以如果没有一个比较完善的体系的话,是难以做好这项工作的。那么建立相应的供应商管
理体系就显得尤为重要。只有通过这个体系,才能在急性这项工作的时候节省很多的时间、精力、人力和物力。那么该
如何建立起供应商管理体系呢?以下便是几点具体的讲解。
1.1在建立这个体系之前,首先就要先做好前期的准备工作,一定要从管理者自身开始入手。在进行管理的过程
中一定要保障其科学性、完整性、系统性、规范性和先进性,这也是展开工作的基础。根据管理者的基本信息以及市场
行业相对应的标准进行调查,以此为基准来建立供应商管理的体系。
1.2市场是不断的处在变化的过程中的,每个行业都有其自己的独特性,只有遵循市场发展的规律,才能在市场
中找到突破口进一步扩大自己的企业。每个企业自身的情况也是不尽相同的,所以要将两者的具体情况相结合。两者的
结合是动态的,并不是一成不变的。为了能够保障供应管理工作的正常进行,企业应该以通过对这两者的具体分析,制
定严格的标准,从而使管理工作能落到实际。
1.3在对供应商进行管理工作的时候,更应该明确与之相关的部门的职责。重点是优化相关的管理结构,加强对
管理组织的建设。这是完善供应商管理组织必须要进行的工作,各个机构的工作也就明确了。在进行管理的时候可以更
全面,更系统化。
1.4监督工作也是其中不可缺少的一部分,如果缺少监督的话,公司的部门会出现各种各样的问题。为了让工作
可以做的更好,不仅仅需要考察部门的业绩,在平时也要督促其积极工作,这些都是在管理体系中的重点工作。同时也
要制定相关的制度和规则,并且按照所制定的这些严格的执行。这些都是在基础上将供应商管理工作规范化的处理,就
可以获得更好的效果。
1.5若是把所有的工作都放在了供应商管理工作的起点上,明显是不可取的。所以在这个体系之中可以进行分类
管理和分级管理。就可以是管理工作更加的明细化,对于一些不同的环节,比如生产、服务的方面就需要专业的人才,
甚至还有科研方面的工作,要采取不同的管理方式,这也让管理工作表现的具有活力。
1.6在供应商管理体系中,要考虑到各种可能出现的不稳定的情况,意思就是让体系充满了既能动态的执行也具
有连续性。根据市场的具体情况,明确多长时间可以作为一个周期,当出现一些风险的时候该如何进行调控。在这个体
系中,重点就是两个字“管理”。提高部门的管理能力在一定程度上来讲是很有必要的。
2考核供应商的绩效状况
对绩效的考核反应的是企业的业务状况,对于供应商的绩效考核也应该作为公司的一个工作重点。所以企业要结
合供应商的状况以及市场的实际情况,建立起比较合适的绩效考核体系。在进行考核的时候要具有客观性,不仅仅需要
了解市场的情况,同时还能将供应商是如何进行运营的,通过绩效表反应出来。
对并绩效的考核要全面可靠才行,可以采取多种方式,比如说可以在每个月的某个时间段专门对其进行考察,也
可以是不定时的考察供应商的绩效。既能系统全面的对其考核,也可以采用抽取某些业务进行考核的方式。绩效的考核
包括很多东西,比如对于合同的执行情况,该怎么对这项考核做出规划,如何对所得到的信息进行评估,该怎么进行调
研工作。当考虑清楚了以后,就可以以这些内容作为考核的标准。得到的结果也是比较的全面的,更重要的是具有真
实性。
在绩效考核的过程中,也要对供货方式、资金的流动情况以及单子的数量进行审查。所得到的参考资料都可以作
为参考,可以根据这些的资料调节供货商和购买方之间的关系。也可以发现供货商在某些方面的额不足之处,想办法提
前解决这些问题。产品的质量也是作为考核的一个重要的标准,如果产品的质量不能达到要求