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某公司YonSuit e项目XXX调研问卷
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业务解决方案
项目编号：
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XX公司YonSuite项目XX调研问卷
用友网络科技股份有限公司
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日期
姓名
职位
2011-1-23
协同服务
组织职责及基本信息
请描述行政组织管理架构：
请描述行政管理岗位人员配置、职责范围：
是否已使用其他OA软件？?是?否
如果已使用OA，OA厂商是哪家？?致远?泛微?蓝凌?其他__________________
工作台门户
是否需要启用个人工作台？?是?否
是否需要单独配置单位或部门级门户？?是?否
工作门户中需要展示的内容有哪些？?待办消息?公告通知?常用应用?常用链接?公司宣传图?其他__________________
门户是否需要独立部门或人员管理？?是?否，门户管理员是_________________
审批管理
目前行政事务类审批流程大致的数量：共个
行政事务类审批流程是否有做过分类:?是?否，如有已经有分类，请列出具体分类：
如印章管理类、后勤管理类
是否已有标准的审批流程管理制度:?是?否，如果有，请分别描述每个单据的分类和审批流程：
表单分类
表单名称
流程描述
使用
范围
是否
打印
印章管理
用印申请单
申请人→部门负责人→分管领导审批→主要领导审批→办公室印章管理员
全员
是
后勤管理
用车申请单
申请人→部门负责人→分管领导审批→办公室派车→司机出车
办公室
否
各类表单是否有电子版表单样式:?是?否如果有电子版，请准备并提供电子文档：
是否需要单独设置审批管理员:?是?否，审批管理员是_________________
公告管理
目前发布公告通知的途径有哪些？?微信群?QQ群?邮件?其他_________________
是否需要通过协同发布公司各类公告通知?是?否
公告通知是否有做过分类：?是?否如果有分类，请列示出具体分类：
如公司新闻、公司动态、公司通知
公告发布后是否需要审批:?是?否如果需要审批，请说明审批流程：
公告是否需要指定单独的分类管理员和公告发布人员:?是?否
请分别列示每个公告的管理员、发布人员、阅读范围
公告分类
名称
分类管理员
公告发布员
阅读权限
是否审批
公司新闻
张xx
李xx
全员
否
通知公告
新闻简报
文库管理
公司各类规章制度、学习资料的存放方式？:?档案柜?网盘?其他________________
是否需要将公司的规章制度、学习资料存放到文库中？?是?否
公司各类的规章制度、资料是否做过分类：?是?否如果有分类，请列示出具体分类：
如财务规章制度、人事规章制度、安全培训资料
文库的资料是否允许下载浏览:?是?否
文库是否需要指定单独的管理员:?是?否若有，请列示
请分别列示每个文库分类的管理员、上传、下载、浏览器权限
一级目录名称
二级目录
管理员
上传
下载
浏览
规章制度
财务规章制度
李xx
李xx
否
全员
规章制度
人事规章制度
王xx
王xx
全员
全员
安全培训
消防安全资料
张xx
张xx
全员
全员
会议管理
会议室预定时间间隔:?15分钟?30分中
会议室预定开始时间：_______________会议室预定开始时间：_______________
会议室预定的时间范围：?2周?1个月?2个月?3个月
是否可以提前结束会议？?是?否
会议室的具体位置，请分别列示：
会议室相关的配套设备，请分别列示：
如投影仪、音响、视频会议、
会议室管理员都有哪些人员，以及管理范围？请分别列示：
管理员姓名
管理范围
李xx
总公司
王xx
A公司
张xx
B公司
会议室类型是否需要进行详细划分？?是?否如果需要，请分别列示：
如贵宾厅、报告厅、普通会议室、大型会议室等
各个会议室详情，请分别列示：
会议室名称
会议室类型
容纳人数
使用范围
位置
管理员
会议设备
301会议室
普通
30
总公司
A座3层
李xx
投影
附：Yo