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文件名称:YonSuite交付调研问卷--费控服务.docx
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更新时间:2025-06-19
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某公司YonSuit e项目XXX调研问卷

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业务解决方案

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XX公司YonSuite项目XX调研问卷

用友网络科技股份有限公司

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2011-1-23

一、费控业务相关

费用管控业务现状,是否使用过其他信息化系统。

?否?是,系统名称:___________________

目前费用管控涉及到多少交易(单据)类型?是否都需要在系统中进行?

申请事项

?出差申请单

?出差申请变更单

?通用申请单

?通用申请变更单

?其他___________________

?报销单

?通用报销单

?差旅费报销单

?招待费报销单

?其他___________________

?借还款

?个人借款单

?还款单

?其他

?预付

?对公预付单

(不通过库存系统,直接以固定资产采购预付款性质支付)

?预提

?预提单

?退款(对应对公预付单,对公预付单业务因故不做了,逆向操作之用)

?退款单

?摊销

?摊销明细单

针对这些单据类型,能否提供详细的单据字段内容程

通过另外的EXCL提供

针对这些单据类型,能否提供详细的审批流程描述。

针对这些单据类型,那些需要生成总账凭证,需要提供相关的凭证生成规则。

针报销以及借款是否需要进行事前申请,如果需要进行事前申请,需要提供申请单的相关逻辑(流程,模板等)。

需要提供单据的打印样式。

申请单是否是强制管控?是否发生申请变更的情况。

针对报销单填报,需要进行何种控制,是否要针对人员类别进行单据的显示控制?

是否有对公业务需要在报销系统中执行?

对于报销,借款,申请,还款等业务,还有什么其他的需求。

二、财务管控相关

在企业内部是否有报销管控机制,通过什么方式进行管控

(预算(暂未上线),标准,补贴额度等)

?城市分级

?淡旺季节

?长途交通标准

?住宿标准

?差旅补贴标准

如果有已发文的报销制度,能否提供贵企业的报销制度。

可以通过文档提供现行标准、规则

对于报销发票管控有什么需求,是否需要使用验真等功能。

?是___________________

?否

是否存在代理报销的情况,代理报销的规则是?

?是___________________

?否

是否存在借款冲销的情况,针对借款冲销的管控有什么要求?

?允许借款数量______(张) 允许未清借款单据数量_________(张)

?前款不清后款不借

?允许借款额度,金额限制

?允许最长借款期限(天),期限限制

报销时,针对单据和发票是否有敏感词要求?如果有,需要提供相关词汇。

例如:烟,茅台酒,五粮液,化妆品,特产,礼品,保健品,虫草,冬虫夏草,海鲜,鲍鱼,海参,人参,高丽参,购物卡,纪念品,高级服装,燕窝,阿胶,灵芝,鹿茸,麝香,黄金,金条,纪念币,饰品,手机,国窖,1573,平板电脑,ipad,拉菲,梦之蓝,健身,足疗,足浴,按摩,桑拿,养生,温泉,夜,总会,KTV,歌厅,舞厅,导游,运动场馆,景区,休闲,娱乐,旅游,洗浴,会所,中介,业主,监理,质量罚款,安全罚款,围标,送礼,回扣,虚拟,备案

三、财资结算相关

报销时,结算是否走YonSuite线上和线下是否都对接

?是

?否

如果用到线上,都有哪些银行需要进行对接结算

?是,使用的银行:__________________

?否

四、客户其他业务需求

请列示:

………

………

附:YonSuite标准产品无法匹配个别业务需求时,您期望的实现方式有哪些【可多选】

?A:行业最佳实践方案指引模式适配,参考其他客户应用方案

?B:由用友总部统一评估迭代实现(需求通用性、业务复杂度对研发周期影响较大)

?C:专业ISV生态产品、行业特性系统引入,与YonSuite集成应用

?D:贵公司投入资源学习YonBuilder开发平台,自助完成个性开发,匹配需求

?E:由用友推荐专业认证的开发伙伴,额外付费,完成增值业务需求开发