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某公司YonSuit e项目XXX调研问卷
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业务解决方案
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XX公司YonSuite项目XX调研问卷
用友网络科技股份有限公司
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2011-1-23
采购管理
采购组织及职责管理
请描述采购组织管理架构：
请描述采购岗位、人员配置、职责范围：
采购方式?集采?自采?其他___________________
采购业务流程
?普通订货（有到货）：采购订单到货单入库单采购发票
请按照角色用文字描述普通订货（有到货）流程：
?普通订货（无到货）：采购订单入库单采购发票
请按照角色用文字描述普通订货（无到货）流程：
?无订单采购入库：采购入库单采购发票
请按照角色用文字描述无订单采购入库业务流程：
?费用结算：采购发票费用折扣结算
请按照角色用文字描述费用结算及费用分摊业务流程
?直运采购业务流：销售订单采购订单采购入库单采购发票
请按照角色用文字描述直运采购业务流程
?消耗性（低值易耗品）采购业务流程：采购订单采购入库单采购发票
请按照角色用文字描述消耗性采购业务流程
退货业务流程
普通采购退货业务主要有以下4种业务场景：未开票退货、已开票未结算退货、已开票已结算退货、已付款退货。
?采购退货（未开票退货）业务流程，采购订单蓝字采购入库单红字采购入库单采购结算
请按照角色用文字描述采购未开票退货业务流程
?已开票未结算退货业务流程，采购订单蓝字采购入库单蓝字采购发票红字采购入库单红字采购发票手工采购结算（红蓝发票、红蓝入库单）
请按照角色用文字描述已开票未结算退货业务流程
?已开票已结算退货业务流程，采购订单蓝字采购入库单蓝字采购发票采购结算红字采购入库单红字采购发票采购结算
请按照角色用文字描述已开票已结算退货采购业务流程
?已付款退货业务流程，采购订单蓝字采购入库单蓝字采购发票采购结算红字采购入库单红字采购发票采购结算；供应商退款单收款单应收应付核销
请按照角色用文字描述已付款退货采购业务流程
?其他业务流程
请按照角色用文字描述业务流程：
供应商管理
现有供应商的大致数量：共家，（其中国内供应商_____家，国外供应商_____家）
是否有已经整理好的现有供应商名录电子文档:?是?否如有整理好的供应商名录电子文档，格式是:?excel文档?word文档?其他_
目前是否对供应商进行分类:?是?否如果有分类，分类的标准是什么:请列示：
目前是否对供应商进行编码:?是?否如果有编码，编码的规则是什么，请列示：
是否对供应商进行专人管理:?是?否
新开发的供应商，是否需要对其进行资质审核管理：?是?否
最新采购价来源：?采购订单?采购发票
最新采购价按供应商取价：?是?否
采购请购管理
是否有两个或者两个以上的部门对同一物料都提出采购请求:?有?无如有请列示哪些业务：
提出采购请求的采购部门是否会为其所请求采购的货物指定供应商：?是?否如果是，请说明原因：
提出采购请求的采购部门是否会为其所请求采购的货物指定采购价格:?是?否如果是，请说明原因：
采购请购是否审批:?是?否若有，请列示审批流:
采购发票业务
采购开票接收部门:?采购部?财务部?其它
在什么时点正式形成财务应付账款:?货物入库时?发票审批通过?其他 ____
财务应付账款入账需要提供哪些单据:?发票?入库单?采购订单?采购合同?其他____.
采购业务过程中，是否有运输费用发票存在：?是?否是否需成本分摊：?分摊?不分摊，如果有分摊，请列示分摊规则：
采购发票审核时是否需要采购入库单和采购发票自动结算：?是?否
业务管理报表
目前系统仅支持以下报表，如不能满足需求，请联系用友实施顾问进行评估，确定是否纳入标准版本并进行后续迭代，如不能纳入标准版本，可能涉及二次开发收费。
报表列示如下：
?采购订单预警和报警
表样链接：