办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第5章办公中的数据处理5.2利用WPS表格分析企业产品销售情况实例

目录一、引言二、实例操作步骤三、主要知识点四、本章小结

一、引言 产品销售情况是每一个企业所关注的，是企业发展的根本。按季度或按月对产品销售数据进行统计、分析和处理，可以对企业后期的产品生产、销售及市场推广起到重要的作用。本节利用WPS表格处理功能统计原始销售数据，使用WPS表格的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。

二、实例操作步骤1．创建工作表框架2．创建产品销售统计工作表3．利用分类汇总功能汇总销售数据4．使用函数显示每位销售员的销售数量和销售金额5．销售数据的透视分析（具体操作会在后面实例演示）

三、主要知识点1.分类汇总（1）分类汇总数据的分级显示 进行分类汇总后，WPS表格会自动对列表中的数据分级显示。在显示分类汇总结果的同时，分类汇总的左侧自动显示一些分级显示按钮。单击左侧的“+”和“-”按钮分别可以展开和隐藏细节数据；“1”、“2”、“3”按钮表示显示数据的层次，“1”只显示总计数据，“2”显示部分数据以及汇总结果，“3”显示所有数据；“|”形状为级别条，用来指示属于某一级别的细节行或列的范围。

三、主要知识点（2）嵌套汇总如果要对同一数据进行不同汇总方式的分类汇总，可以再重复分类汇总的操作。 （3）取消分类汇总 分类汇总效果可以清除，打开分类汇总对话框，然后单击“全部删除”按钮即可；但是为了保险，在汇总之前最好进行数据库备份。

三、主要知识点2.数据透视表数据透视表是一种让用户可以根据不同的分类、不同的汇总方式、快速查看各种形式的数据汇总报表。简单来说，就是快速分类汇总数据，能够对数据表中的行与列进行交换，以查看源数据的不同汇总结果。它是一种动态工作表，通过对数据的重新组织与显示，提供了一种以不同角度观察数据清单的方法。

四、本章小结 对数据库的操作主要包括数据计算、数据排序、数据筛选、分类汇总以及数据透视分析等。数据计算主要通过使用WPS表格的公式和函数进行，操作时需要注意几个方面：函数多层嵌套时的括号匹配；公式中的符号必须使用英文状态下的符号；各个函数的正确使用；单元格引用方式（可用F4键在绝对、相对、混合方式间切换）。

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