办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第5章办公中的数据处理5.1利用WPS表格中的数据库处理学生成绩实例

目录一、引言二、实例操作步骤三、主要知识点

一、引言 WPS表格具有强大的数据库功能，所谓“数据库”是指以一定的方式组织存储在一起的相关数据的集合。在WPS表格中，可以在工作表中建立一个数据库表格，对数据库表中的数据进行排序、筛选、分类汇总等各种数据管理和统计分析。数据库表中每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题为该字段的字段名。 在学校的教学工作中，对学生的成绩进行统计分析是一项非常重要的工作。利用WPS表格强大的数据处理功能，可以迅速完成对学生成绩的处理。

二、实例操作步骤1．新建“学生成绩处理”工作簿2．制作“成绩综合评定”表3、利用高级筛选制作“优秀学生筛选”表和“不及格学生筛选”表4、建立“单科成绩分析”表5．创建单科成绩统计图，实现不连续区域图表的制作（具体操作会在后面实例演示）

三、主要知识点1．数据库中的排序操作（1）排序的依据 WPS表格在排序时，根据单元格中的内容排列顺序。WPS表格默认按数据的首字ASCII大小进行排序。对于数据库而言，排序操作将依据当前单元格所在的列作为排序依据。 对于数值型数据可以按大小排序。对于汉字还可以按拼音首字母或笔划数排序。对于非汉字的文本型数据一般是根据其ASCII码值的大小排序。其他还有一些特殊的排序，如星期、日期、月份、季度、天干、地支按固定的顺序排序。

三、主要知识点（2）排序 （1）快速排序，也称为简单排序。如果只对数据清单中的某一列数据进行排序，可以利用工具栏中的排序按钮，简化排序过程。 （2）自定义排序。用户可以根据特殊需要进行自定义排序。通过自定义排序可以对数据清单中多个字段进行排序。

三、主要知识点2．数据库中的筛选操作对数据进行筛选是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种查找数据的快速方法。使用筛选可以从数据清单中将符合某种条件的记录显示出来，而那些不满足筛选条件的记录将被暂时隐藏起来；或者将筛选出来的记录送到指定位置存放，而原数据不动。WPS表格提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”。

三、主要知识点（1）自动筛选 又称为简单筛选，可以实现同一字段之间的“与”运算和“或”运算，通过多次进行自动筛选也可以实现不同字段之间的“与”运算。

三、主要知识点（2）高级筛选 筛选的条件是两列（包含两列）以上且这些列之间筛选的要求是一种“或”的关系，即实现多个字段之间的“或”运算时，采用高级筛选。

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