基本信息

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文档摘要

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办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第2章办公中文档的基本操作

目录2.1办公中文档处理的基本流程2.2简单文档制作实例2.3图文混排文档制作实例

2.2.1简单文档制作实例——要求

2.2.1新建和保存文档新建空白文档。打开WPSOffice软件，单击“新建”按钮，在新窗口中单击“文字”选项卡?“新建空白文字”保存。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，在打开的“另存文件”对话框的“文件名”文本框中输入“通知”，单击“保存”按钮即新建了一个文档名为“通知.docx”的文档。自动保存。WPS可以自动保存文件。单击“文件”菜单?备份与恢复?备份中心?本地备份设置?定时备份，设置时间间隔即可。文档保护。在保存文档时可以设置密码以避免文档被随意修改。单击“文件”菜单?文档加密?密码加密，设置打开和编辑密码即可。

2.2.1录入和编辑文本选择输入法。Windows10自带了拼音输入法，我们可以在输入前使用快捷键shift切换中英文模式。如果安装了第三方输入法，可以使用快捷键win+空格切换。文档中有一个闪烁的光标，这是输入文字的位置。录入文本内容和特殊符号。编辑文本选择文本修改文本复制、移动、删除文本撤销和恢复操作

2.2.1注意事项——不要滥用回车和空格不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。不要用回车键进行段落间距的排版，当一个段落结束时，才按回车键。不要用连续按回车键产生空行的方法进行内容分页的设置。

2.2.1样本

谢谢