办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第2章办公中文档的基本操作

目录2.1办公中文档处理的基本流程2.2简单文档制作实例2.3图文混排文档制作实例

2.1办公中文档处理的基本流程文档录入格式排版页面设置打印预览打印输出文本编辑

2.1.1文档录入文档录入是文字处理工作的第一步，它包括文字录入、符号录入以及图片、声音等多媒体对象的导入。文字录入包括中文和英文的录入，符号录入包括标点符号、特殊符号的录入，它们主要通过键盘、鼠标录入，而图片、声音等多媒体对象的获取需要依靠素材库或者通过专门的设备导入。

2.1.2文本编辑文档内容录入完成后，出于排查错误、提高效率或者其他目的，必须对文档内容进行编辑。对于文字内容来说，它主要包括选取、复制、移动、添加、修改、删除、查找、替换、定位、校对等。对于多媒体对象，还将有专门的编辑方法。

2.1.3格式排版文档经编辑后，如果内容无误，进入排版环节。包括：字体、段落格式设置，分页、分节、分栏排版，边框和底纹设置，文字方向，首字下沉，图文混排设置，多媒体对象排版等。

2.1.4页面设置文档排版完成后，在正式打印之前必须根据将来的打印需要进行页面设置，主要包括：纸张大小设置，页面边界设置，装订线位置以及宽度设置，每页行数、每行字数设置，页眉页脚设置等。

2.1.5打印预览文档正式打印之前，最好先进行打印预览操作，在屏幕上模拟文档打印后的显示效果。如果效果符合要求，就可以进行打印操作；如果感觉某些方面不合适，可以回到编辑状态重新进行编辑或者通过有关设置在预览状态下直接编辑。

2.1.6打印输出利用文字处理软件制作的文档最终输出有两个方向：一个是打印到纸张上，形成纸质文档进行传递或存档；另一个是制作网页或电子文档用来通过网络发布。如果是前一目的，必须进行打印操作这一环节。它主要包括：打印机选择、打印范围确定、打印份数设置以及文档的缩放打印设置等。

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