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文件名称:办公信息化实例教程 课件1.4办公信息化.pptx
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更新时间:2025-06-19
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办公信息化河南司法警官职业学院信息技术系在线开放课程

第1章办公自动化与Windows操作基础

节目录1.4.1基本概念介绍1.4.2Windows资源管理器1.4.3文件和文件夹操作1.4管理文件和文件夹

1.文件2.文件夹3.磁盘驱动器1.4.1基本概念介绍

1.文件文件是计算机系统对数据进行管理的基本单位,是信息在计算机磁盘上存储的集合,它可以是存放文本、图像、数值数据、音频、视频或程序等多种数据类型。在Windows中,文件是以图标和文件名来标识的,而文件名又由文件名和扩展名两部分组成(如文本文件“我的日记.txt”的扩展名为“.txt”)。每一个文件都对应一个文件图标,图标的外形决定了打开此文件所使用的默认程序。

2.文件夹在Windows10中文件夹有了更广的含义,它不仅用于存放、组织和管理具有某种关系的文件和文件夹,还用于管理和组织计算机资源。如:“此电脑”就是一个代表用户计算机资源的文件夹。文件夹中可以存放文件和子文件夹(文件夹中的文件夹称子文件夹),子文件夹中还可以继续存放文件和子文件夹,这种包含关系使得Windows中所有的文件夹形成了一种树形结构。在此树形结构中,“此电脑”为树的“根”,根下面是磁盘的各个分区,每个分区下面是第一级文件夹和文件,依次类推。

3.磁盘驱动器磁盘是计算机上重要的外部存储设置,用户大量数据都存放在磁盘上。通常,磁盘驱动器指的是磁盘分区,如计算机上的C盘,就是C分区的意思。磁盘驱动器通常由磁盘图标、磁盘名称和磁盘使用信息组成,用大写的英文字母后面加冒号来表示。从本质上来讲,磁盘驱动器就是一个大的文件夹。

1.启动资源管理器2.资源管理器的常用操作1.4.2Windows资源管理器

1.启动资源管理器

Windows是利用资源管理器实现对计算机软、硬件资源管理的,用户可以通过它方便地浏览、查看、移动和复制文件和文件夹等操作。

资源管理器以分层方式显示计算机内所有文件和文件夹的详细图表。

Windows10启动资源管理器有如下常用三种方式:在桌面左下角的搜索框中输入“资源管理器”进行搜索,然后点击搜索结果中的“文件资源管理器”菜单项。右键单击“开始”按钮,在弹出菜单中选择“文件资源管理器”菜单项。执行快捷键Windows+E。

2.资源管理器的常用操作(1)(1)展开和折叠文件夹

在资源管理器左侧的导航栏中,文件夹左边有符号时,表示此文件夹有下一级子文件夹。单击符号,可以展开其下一级子文件夹。再次单击该符号,又重新实现了文件夹的折叠。

2.资源管理器的常用操作(2)(2)选择文件首先单击资源管理器左侧导航栏中的文件夹图标,使其成为当前文件夹。然后单击右侧窗口中的文件,实现文件选择;如果选择的文件是多个,且这些文件处于连续的位置,可以单击第一个文件,按下键盘上Shift键,再单击最后一个文件;如果要选择的多个文件,位置不连续,则可以单击选择完第一个文件后,按下键盘上Ctrl键,再依次单击其它文件,实现文件选择;如果要选择该窗口中全部文件和文件夹,可以使用快捷键Ctrl+A。

创建文件夹重命名文件和文件夹移动和复制文件、文件夹删除文件和文件夹搜索文件或文件夹1.4.3文件和文件夹操作12354

1.创建文件夹用户可以创建新的文件夹来存放自己的文件。下面以在“文档”中建立一个名叫“家庭照片”的文件夹为例进行介绍,具体操作步骤如下:(1)执行快捷键“Windows+E”,打开文件资源管理器。(2)通过左侧导航窗口选定“文档”为当前文件夹,此时右侧窗口将显示“桌面”文件夹中的内容。(3)在右侧窗口空白处右击鼠标,选择快捷菜单中的“新建文件夹”命令。(4)此时窗口出现了以“新建文件夹”命名的文件夹,并且名字处于编辑状态。(5)通过键盘输入“家庭照片”,按“Enter”回车键,或者在窗口空白处单击鼠标左键,从而完成创建文件夹的操作。

2.重命名文件和文件夹下面以“文档”中的“家庭照片”文件夹重命名为“照片”为例进行讲解。操作步骤如下:(1)选中要重命名的文件夹,用鼠标右击该文件夹,选择快捷菜单中的“重命名”命令。(2)单击“重命名”之后,文件夹的名称即处于可编辑状态,用户直接通过键盘输入新的文件夹名“照片”后,按回车键确认即可。(小提示:用户重命名文件时,文件扩展名不应改变。)

3.移动和复制文件、文件夹(1)下面以把“文档”中文件夹“照片”移动到D盘根目录为例讲解。通过以下方式来实现移动和