《办公信息化实例教程》课程教学大纲
课程名称:办公信息化实例教程
学时/学分:20
适用专业:司法鉴定技术、司法警务、法律事务
授课教师:高飞
一、课程的性质、目的与任务
《办公信息化实例教程》是信息技术系的专业基础课,是学院其他专业的公共课。通过本课程的学习,学生将学习办公信息化相关知识,掌握计算机基本操作,熟练使用办公软件、办公网络以及应用各种工具软件分析和解决办公业务中的实际问题,适应信息化发展的需要。
二、理论教学内容安排
(一)教学学时分配表
章目
教学内容
教学
时数
教学方式
或手段
备注
一
办公自动化与Windows操作基础
2
授课
二
办公中文档的基本操作
4
授课
三
办公中文档的高级应用
2
授课
四
办公中表格的基本应用
4
授课
五
办公中的数据处理
4
授课
六
办公中的演示文稿制作
2
授课
七
WPS办公组件的综合应用
2
授课
总计
20
分章节教学内容和要求
第一章办公自动化与Windows操作基础
熟悉办公自动化的概念、办公自动化系统的功能和组成以及办公自动化采用的技术
掌握Windows操作系统的基本操作
了解办公自动化的产生、发展过程和发展趋势
了解WPS办公软件的功能
办公中文档的基本操作
了解办公文档处理的基本流程,掌握文档的创建、打开和保存以及文档保护等基本知识
熟练掌握文档基本的编辑、排版方法以及文档打印等操作,并且在进行这些操作时,使用多种不同的方法
办公中文档的高级应用
了解大纲视图的特点和域的概念
掌握邮件合并的使用方法和文档审阅以及修订的方法
熟练掌握论文的编排、科研论文公式的制作方法、脚注和尾注的添加、样式的使用、论文目录的制作等
办公中表格的基本应用
了解常用电子表格的类型和WPS表格宏的概念
熟悉WPS表格中公式和函数的使用方法
掌握利用WPS文字制作表格和利用WPS表格制作图表的方法
熟练掌握利用WPS表格创建表格和格式化工作表的方法
办公中的数据处理
熟悉WPS表格中数据的输入方法
掌握WPS表格中图表、数据透视表的制作方法
熟练掌握工作表中数据的排序、筛选和分类汇总操作
办公中的演示文稿制作
了解演示文稿的基本知识
熟悉WPS演示中建立演示文稿的方法
掌握幻灯片的编辑与修饰方法
熟练掌握演示文稿的放映设置方法
WPS办公组件的综合应用
了解WPS各组件之间传输数据的方法和作用
熟悉WPS中文字、表格、演示等几个常用组件之间资源共享的方法
掌握WPS各项工具的使用技巧及其在实际工作中的应用
三、实验教学内容安排
(一)实验(上机)教学学时分配表
序号
实验名称
教学
时数
教学方式
或手段
备注
1
简单文档制作实例
1
上机
2
图文混排文档制作实例
1
上机
3
办公中文档的高级应用
2
上机
4
利用WPS表格制作公司产品销售表和图表实例
2
上机
5
利用WPS表格的函数制作员工档案工资管理表实例
2
上机
6
利用WPS表格中的数据库处理学生成绩实例
2
上机
7
利用wps表格分析企业产品销售情况实例
2
上机
总计
12
分项目教学内容和要求
实验一:简单文档制作实例
实验目的
(1)了解简单文档处理的基本流程。
(2)熟练掌握文档中字体、段落格式的设置,项目符号和编号的添加等操作方法。
(3)掌握WPS文字中页面设置的方法和打印预览的使用方法。
实验工具与设备
已安装WPS的计算机
实验内容和步骤
1、制作一份招聘启事。实验最终效果如图所示。
2、制作一份餐厅菜单,实验最终效果如图所示。
实验要求
(1)标题为小初号、黑体、蓝色、居中对齐,段后距为1.5行。
(2)正文为宋体、小四号、黑色,首行缩进2个字符、行间距为1.5倍行距。
(3)将“文学院院长、工学院院长应聘条件”和“工学院机械电子工程系主任应聘条件”字体设置为红色、加粗,并添加效果图中的项目符号,设置段前距为0.5行。分别为下面的内容添加效果图中所示的编号,字体为楷体。
(4)最后落款为右对齐,并且“××大学组织部”的段前距为2行。
(5)页面设置:纸型为A4,四个页边距都为2.5厘米。
(6)标题部分:“西松小屋”字体为蓝色、华文彩云、小初号字。“点心坊”为粉红色、楷体、二号字。“餐点menu”为紫色、姚体、小一号字,加灰色底纹。
(7)菜单部分为楷体、三号字。分别在20字符、26字符、31字符和55字符处添加右对齐制表符、竖线制表符、左对齐制表符和右对齐制表符。其中两个右对齐制表符前加效果图中所示的前导符。
(8)页面设置:方向为横向,纸型为A4。
实验二:图文混排文档制作实例
一、实验目的
1.(1)熟练掌握WPS文字中首字下沉和分栏的操作。
(2)熟练掌握WPS文字中图片、艺术字和文本框的插入及其格式设置等操作。
(3)熟练掌握WPS文字中边框