系统硬件采购合同协议
合同编号:[具体编号]
甲方(采购方):
公司名称:________________________
法定代表人:______________________
地址:____________________________
联系方式:________________________
统一社会信用代码:________________
乙方(供货方):
公司名称:________________________
法定代表人:______________________
地址:____________________________
联系方式:________________________
统一社会信用代码:________________
鉴于甲方因业务发展需要向乙方采购系统硬件设备,乙方同意向甲方提供符合要求的硬件产品及相关服务,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条采购标的
1.1本合同采购的系统硬件设备具体包括:(详细列出设备名称、品牌、型号、规格、数量、技术参数等信息,可另附清单作为合同附件,附件与本合同具有同等法律效力)。
1.2乙方保证所提供的硬件设备为全新、未使用过的正品,符合国家相关质量标准、行业标准以及本合同约定的技术要求,具备良好的性能和稳定的运行状态。
1.3硬件设备的包装应符合国家标准,确保在运输、装卸过程中不受损坏,且包装内应包含设备本体、使用说明书、保修卡、配件等全部相关物品。
第二条合同价款及支付方式
2.1本合同总价款为人民币(大写)________元整(¥________),该价款包括硬件设备的价款、包装费、运输费、保险费、安装调试费、税费等一切费用,除本合同另有约定外,甲方无需向乙方支付任何其他费用。
2.2支付方式:
预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币(大写)________元整(¥________)。
到货款:乙方将全部硬件设备运输至甲方指定地点,并经甲方初步验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币(大写)________元整(¥________)。
验收款:硬件设备安装调试完毕,经甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币(大写)________元整(¥________)。
质保金:合同总价款的[X]%作为质保金,即人民币(大写)________元整(¥________),在质保期届满且无质量问题及其他违约情形后[X]个工作日内,甲方一次性无息支付给乙方。
2.3乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的增值税发票,发票类型为[专用发票/普通发票],否则甲方有权延迟付款且不承担任何违约责任。
第三条交付与验收
3.1交付时间:乙方应于[具体日期]前将全部硬件设备运输至甲方指定地点,地址为:________________________。如遇不可抗力等特殊情况,乙方应及时通知甲方并协商确定新的交付时间。
3.2交付方式:乙方负责将硬件设备送达甲方指定地点,并承担运输过程中的一切风险和费用。设备交付时,乙方应提供设备清单、产品合格证、使用说明书等相关资料。
3.3初步验收:硬件设备送达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内进行初步验收,主要检查设备的数量、外观、包装等是否符合合同约定。如发现设备存在短缺、损坏或包装不符合要求等问题,甲方应在验收后[X]个工作日内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后[X]个工作日内免费补足、更换或重新包装。
3.4安装调试:乙方应在硬件设备送达甲方指定地点后[X]个工作日内完成设备的安装调试工作,确保设备能够正常运行。安装调试过程中,乙方应遵守甲方的相关规章制度,并对安装调试过程中造成的甲方人员伤亡、财产损失承担全部责任。
3.5最终验收:安装调试完成后,甲方应在[X]个工作日内组织最终验收。最终验收标准以本合同约定的技术要求、产品说明书及相关行业标准为依据。如验收合格,双方签署验收合格文件;如验收不合格,乙方应在甲方规定的时间内进行整改,直至验收合格,由此产生的费用由乙方承担。因乙方原因导致验收延迟超过[X]个工作日的,视为乙方违约,甲方有权解除合同并要求乙方承担违约责任。
第四条质保及售后服务
4.1质保期:自硬件设备最终验收合格之日起[X]个月。在质保期内,乙方应免费提供硬件设备的维修、更换等服务,确保设备正常运行。
4.2售后服务响应时间:乙方应提供7×24小时售后服务热线,在接到甲方故障通知后,应在[X]小时内做出响应,对于远程无法解决的问题,乙方应在[X]小时内派遣专业技术人员到达甲方现场进行维修,特殊偏远地区可