文献资源共建共享合作协议
甲方:________________________
地址:________________________
法定代表人:__________________
联系方式:____________________
乙方:________________________
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丙方:________________________
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(根据实际参与方数量依次列明,以下统称为“各方”)
鉴于各方在文献资源建设与服务领域均具有一定的优势和资源,为充分发挥各方优势,实现文献资源的优化配置,提高文献资源的利用效率,推动学术研究与文化传播,经友好协商,就文献资源共建共享事宜达成如下协议:
一、合作目标
各方以促进文献资源的共建共享为核心,整合各方在纸质文献、电子文献、特色文献等方面的资源,构建一个覆盖广泛、功能完善、服务高效的文献资源共享体系。通过合作,提高文献资源的保障能力,满足各方用户在学术研究、教育教学、文化传承等方面的文献需求,推动各方在相关领域的协同发展,提升整体的学术影响力和社会服务能力。
二、合作范围
1.文献资源类型
纸质文献:包括图书、期刊、报纸、学位论文、会议论文、报告等各类印刷型文献资源。
电子文献:涵盖电子图书、电子期刊、数据库、电子学位论文、电子会议论文、多媒体资源等数字形式的文献资源。
特色文献:各方所拥有的具有地域特色、学科特色、文化特色等的独特文献资源,如古籍善本、地方文献、手稿、档案资料等。
2.合作业务领域
资源共建:共同开展文献资源的采购、征集、整理、数字化等建设工作。
资源共享:实现各方文献资源的相互开放与共享,包括文献的借阅、传递、查询、下载等服务。
联合服务:合作开展参考咨询、文献检索、情报分析、用户培训等文献服务工作。
技术合作:在文献管理系统、资源共享平台建设、数字化技术应用等方面进行合作与交流。
学术交流:联合举办学术研讨会、讲座、培训等活动,促进学术研究与知识传播。
三、各方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权获取乙方、丙方及其他合作方按照协议规定开放共享的文献资源。
对合作过程中涉及的文献资源共建共享方案、技术标准等事项享有参与决策的权利。
有权监督乙方、丙方及其他合作方履行协议义务的情况。
2.义务
按照协议约定,向乙方、丙方及其他合作方开放自身拥有的文献资源,并确保资源的准确性、完整性和可用性。
积极参与文献资源共建工作,包括提供资金、技术、人力等方面的支持,按照分工完成文献资源的采购、征集、整理、数字化等任务。
配合乙方、丙方及其他合作方建设文献资源共享平台,提供必要的数据接口和技术支持,保障平台的正常运行。
定期向其他合作方通报自身文献资源建设与服务情况,参加各方组织的工作会议和活动。
对在合作过程中获取的其他合作方的文献资源及相关信息予以保密,未经授权不得向第三方披露或使用。
(二)乙方权利与义务
1.权利
享有与甲方、丙方及其他合作方相同的获取文献资源、参与决策和监督的权利。
有权要求其他合作方按照协议约定履行义务,保障自身在合作中的合法权益。
2.义务
与甲方、丙方及其他合作方共同制定文献资源共建共享的规划和方案,明确各方的职责和任务。
负责对自身文献资源进行规范化管理和维护,及时更新和补充资源,确保资源的质量和时效性。
承担文献资源共享平台的部分建设和运营工作,如数据录入、系统维护、用户管理等。
为其他合作方的用户提供文献服务,按照协议规定的服务标准和流程,及时、准确地处理文献借阅、传递、查询等服务请求。
加强与其他合作方的沟通与协作,共同解决合作过程中出现的问题,推动合作项目的顺利实施。
(三)丙方权利与义务
1.权利
同甲方、乙方一样,拥有获取资源、参与决策和监督等权利。
2.义务
负责对合作项目进行技术指导和支持,提供先进的数字化技术和文献管理系统解决方案,确保文献资源共建共享工作的技术可行性。
协助其他合作方开展文献资源的数字化加工工作,提高资源的数字化水平和共享效率。
定期对文献资源共享平台进行安全检测和维护,保障平台的信息安全和稳定运行。
组织开展针对各方工作人员的技术培训和交流活动,提升合作团队的技术能力和服务水平。
四、资源共建与共享机制
1.资源共建机制
联合采购:各方根据实际需求,共同制定文献资源采购计划,联合采购纸质文献和电子文献数据库,降低采购成本,提高资源的覆盖率和质量。
资源征集:各方