Q/LB.□XXXXX-XXXX
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ICS
FORMTEXT03.160
CCS
FORMTEXTA00
团体标准
T/FORMTEXTSZSFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX
FORMTEXT?????
FORMTEXT商事调解卷宗规范
FORMTEXTSpecificationsforthecommercialmediationfiles
FORMDROPDOWN
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FORMDROPDOWN
FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布
FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施
FORMTEXT深圳市深圳标准促进会??发布
STYLEREF标准文件_文件编号T/SZSXXXX—XXXX
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商事调解卷宗规范
范围
本文件规定了商事调解卷宗的构成、编号规则、保管与存放、查阅与利用、移交与销毁等要求。
本文件适用于商事调解组织的商事调解卷宗规范。
规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
T/SZS4088—2024商事调解工作规范
术语和定义
T/SZS4088—2024界定的术语和定义适用于本文件。
卷宗构成
卷宗封面
卷宗封面上的内容应包括但不限于：
卷宗名称；
卷宗编号；
商事调解员；
调解日期；
立卷人；
立卷日期；
保管期限；
备注。
卷宗目录
商事调解组织应整理卷宗内各类文件的名称、页码、文件性质，按顺序列出文书材料编号、名称及起始页码的卷宗目录，方便查阅者定位文件。
权利义务告知书
商事调解组织受理纠纷时，需将商事调解组织的性质、调解原则和法律效果，以及在调解中各方商事调解当事人享有的权利和应当承担的义务告知商事调解当事人，各方均在告知书末尾处签名后盖章或按指印。
调解申请书
调解申请书应涵盖商事调解当事人所提出的请求事项与阐述的事实及理由，申请人需签名后盖章或按指印并标注日期。申请人或被申请人为自然人的，要填写姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、联系方式、单位或居住地址等信息；申请人为法人或社会组织的，则需填写法人或社会组织的相关信息。
身份证明材料
商事调解当事人身份证明材料应包括但不限于：
商事调解当事人身份证复印件；
法人营业执照副本及法定代表人身份证明。材料应确保真实有效，与商事调解当事人信息对应准确。
授权委托书
商事调解当事人委托代理人参与调解应提供授权委托书，明确代理权限、期限及代理人信息。委托他人代理参与调解时，需填写授权委托书，明确委托事项、委托权限和委托期限等，并由委托人及受托人签名后盖章或按指印确认。
证据材料
证据材料应包含双方商事调解当事人所提供的各种书面证据，依照提交的先后顺序进行编号，并附详尽的清单。涉及与纠纷有关的合同、文件、照片、视频、证人证言等，对每一项证据需注明其名称、来源以及所能够证明的内容。坚持事实清楚、证据充分原则，如证据为微信聊天记录、转账记录等，应保证其完整性和真实性。
调解笔录
调解笔录格式见T/SZS4088—2024附录B.11。调解过程关键记录信息应经商事调解员和商事调解当事人签名后盖章或按指印确认。调解记录内容应如实归纳各方发言，并确保调解笔录客观、真实、整洁、简练。调解结果标明调解成功、不成或有待继续调解。针对多次调解的情况，按实际调处次数记录。
调解协议书
经调解达成一致意见后形成书面协议，应明确双方权利义务、履行期限、违约责任等核心条款。协议编号按规定或自定办法填写，商事调解当事人基本情况同调解申请书要求，载明纠纷主要事实、争议事项及各方请求，协议内容明确双方权利义务，逐条书写，填写履行方式、时限及违约责任，注明制作日期。调解协议书经各方商事调解当事人校阅或向各方商事调解当事人宣读后，由各方商事调解当事人签名后盖章或按指印，商事调解员签名，加盖受理纠纷的商事调解组织印章（商事调解组织名称应填写全称，并与印章名称保持一致），并明确填写日期，调解协议书涉及多页应加盖商事调解组织骑缝章。
送达回证
作为证明调解文书送达商事调解当事人的凭证，应注明送达文件名称、送达日期、收件人签字等信息。确保送达回证填写准确、完整，可追溯调解文书的送达情况。
其他材料
其他材料可包括调解过程中的专家咨询意见、案件相关公函、商事调解当事人补充提交材料及商事调解当事人满意度评价等，以及商事调解协议书履行凭证，注明履行内容、时间、方式并附相关证明材料。
卷宗编号规则
统一编号