办会不再头疼!这家江西公司用4大服务解决90%会议难题
搞过会议的人都知道,最痛苦的从来不是没预算,而是钱花了事没办好。去年某高校办学术论坛,临开场发现同传设备不匹配;某企业办产业峰会,会后财务对账花了两个月...这些糟心事,暴露出传统办会模式的三大痛点:
痛点一:策划全靠拍脑袋方案东拼西凑,进度表形同虚设。某科技公司市场总监说:去年办发布会,光方案就改了18版,累得要死效果还一般。
痛点二:执行处处是坑从签到混乱到设备故障,每个环节都可能出问题。一场200人的产业论坛,光协调供应商就换了5家。
痛点三:宣传虎头蛇尾前期造势热闹,会后无声无息。很多优质内容就这样被埋没了。
正九的四大专业服务
方案撰写不折腾从策划案到分工表,一套模板搞定。某人工智能大会用了他们的方案,筹备时间缩短40%。
内容包装有亮点签约仪式变成网红打卡点,poster展示区成交流热土。去年一场人才峰会,他们的创意设计让参会者自发拍照传播。
活动统筹真省心像有个隐形管家在调度一切。某高校毕业典礼,从彩排到正式活动,2000人的场子井然有序。
宣传推广全覆盖会前造势-会中直播-会后传播一条龙。去年一场产业对接会,通过他们的媒体矩阵,线上观看量突破50万。
真实案例最有说服力
某创新创业大赛:从报名到颁奖全程线上化,参赛者体验满分
科技产品发布会:AR虚拟展台让产品展示更生动
学术研讨会:会后3天就出图文综述,学术影响力翻倍
现在办活动,与其让团队当救火队员,不如交给专业团队。正九会展在南昌服务过近千场活动,最擅长把复杂的事情简单化。最近他们推出活动体检服务,免费帮客户分析往届活动得失——这个很实在,至少能看清钱花在哪了,哪些环节能优化。
说到底,活动的价值在于达成目标,不该被琐事拖累。找个靠谱的会务伙伴,能让团队专注核心业务,这才是聪明老板的做法。(朱久文)