基本信息

---

下载

文档摘要

---

16个模块全包办！揭秘让学术会议筹备时间砍半的黑科技

办学术会议最头疼什么？是临时改论文格式让整个团队熬夜？是现场签到排起长龙？还是会后对账对到怀疑人生？这些痛，江西正九会展服务中心太懂了。

十年前，他们就开始琢磨怎么让办会更简单。现在开发的iConf系统，能把投稿、审稿、注册这些事全包圆。有个医学院去年用这套系统，审稿效率直接翻倍，最忙的时候主编都能准时下班吃饭。

正九最厉害的是把16个办会模块都数字化了：

会前：从网站搭建到论文征集，系统自动搞定。某高校年会用了线上投稿，再也不用学生熬夜整理邮件了

会中：电子签到刷脸就行，财务实时看报表。去年一场三千人的会，签到只用了20分钟

会后：自动生成会议报告，论文出版一条龙。有个研究所用了这服务，会后总结从两周缩到两天

现在很多单位还在用土办法：人工收论文、手工记账、现场填表...既折腾又容易出错。正九的方案就像请了个智能管家，把琐事全包了，让主办方专心搞学术交流。去年江西电子学会的年会用了这套系统，参会满意度达到97%。

最近他们推出会议体检服务，免费帮客户分析往期会议的得失。这个挺实在，至少能看清哪些钱花得值，哪些人力可以省。毕竟现在办会经费都紧张，能优化一点是一点。

说到底，办学术会议不是为了完成任务，而是要搭建真正的交流平台。与其自己折腾，不如找个像正九这样摸爬滚打十年的老手，至少能保证会议顺利进行，把精力都用在学术上。