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010203第三节组织沟通方法第九章沟通第二节人际沟通方法第一节沟通概述
学习目标1.理解沟通的基本内涵。2.掌握沟通方式。3.理解沟通的主要类型。4.理解人际沟通与组织沟通的内涵。第九章沟通
01第一节领导概述
70%沟通是各种技能中最富有人性化的一种技能。社会就是由人互相沟通所形成的网络。沟通渗透于人们的一切活动之中,是流注人类全部历史的水流,不断延伸人们的感觉和信息渠道。人们已经习惯于生活在沟通的汪洋大海中,很难想象,要是没有沟通,人们该怎样生活。所谓沟通,就是发送者与接收者之间为了一定目的、运用一定符号所进行的信息传递与交流的过程。从沟通的定义可以看出,沟通过程涉及沟通主体(发送者和接收者)和沟通客体(信息)的关系以及信息发送者为影响接收者而使用的语言或非语言的行为。在沟通过程中,信息以怎样的方式被传送,又如何传递给接收者,接收者如何解读信息,信息最终以怎样的方式被理解,都与沟通过程中主体的语言行为息息相关。具体来说,要正确理解沟通的含义,可以从下述几点来把握。01沟通概述一、沟通的基本内涵
70%(一)沟通是信息的传递与交流如果信息和想法没有传递到接收者,那么也就没有沟通的发生。沟通中传递的信息包罗万象,不仅包括一般事实,而且包括思想、情感、价值观、意见和观点等。沟通过程中,发送者把要传送的信息“编码”成符号传递给接收者,接收者则在收到后进行相反的“解码”过程。传递信息要完整,即既要传递事实,又要传递发送者的价值观及个人态度,只有这样才能达到有效的沟通。(二)沟通成功的关键在于信息被充分理解有效的沟通,意味着信息不仅被传递,还要被理解。我们知道,无论多么伟大的思想,如果不传递给他人或被他人理解,都是毫无意义的。最理想的沟通应该是信息经过传递后,接收者所感知的信息与发送者发出的信息完全一致。但是在现实生活中,由于信息是一种无形的东西,是一些符号,每个人对同一符号的理解和认识不同,由此导致了不少沟通问题和障碍。因此,在沟通过程中,只有传递的信息被充分理解,才能达到沟通的目的。01沟通概述一、沟通的基本内涵
70%(三)有效的沟通在于双方能准确理解彼此的意图在现实生活中,不少人认为,有效的沟通就是让别人接受自己的观点。实际上,沟通并不一定要使对方完全接受你的观点,但一定要使对方完全明白你的观点,也就是说,对方可以只是准确地理解你所说的意思而不同意你的看法。沟通双方能否达成一致意见,对方是否接受你的观点,并不仅仅取决于沟通是否有效,它还涉及双方根本利益是否一致、价值观念是否相似等其他关键因素。只要沟通过程中双方能准确理解彼此的意图,就是有效沟通。(四)沟通是一个双向动态的反馈过程每天我们都在与他人进行各种各样的沟通,但并不能说每个人都是成功的沟通者,也并不是每一次沟通都能成功。这是因为沟通不是一个纯粹单向的活动。有时你已经告诉对方你所要表达的信息,但这并不意味着对方已经与你沟通了,如果接收者并未对你发出的信息做出反馈,那么就没有达成沟通。所以,有效的沟通必然是一个双向互动的反馈过程,这种反馈并非一定要通过语言表现出来,接收者也可以表情或目光、身体姿势等形式将信息反馈给传递者,从而使发送者得知接收者是否接收与理解其所发出的信息,并了解接收者的感受。01沟通概述一、沟通的基本内涵
70%(一)沟通的过程沟通过程就是发送者将信息通过一定的渠道传递给接收者的过程。该沟通过程涉及发送者与接收者、通道与噪声、反馈等要素,并包括两个“黑箱操作”子过程:一个是发送者对信息的编码过程,另一个则是接收者对信息的解码过程。这两个子过程之所以被视为“黑箱操作”过程,是因为我们无法监测而且难以控制这两个过程,它们是人脑的思维和理解过程。前者是反映事实、事件的数据和信息如何经过发送者的大脑处理、理解并加工成双方共知的语言的过程;而后者是接收者如何运用已有的知识,将其还原成事实、事件的过程。沟通过程如图9-1所示。01沟通概述二、沟通的过程和要素
70%(二)沟通的要素1.发送者与接收者沟通的主体是人,任何形式的信息交流都需要有两个或两个以上的人参加。由于人与人之间的信息交流是一种双向的互动过程,所以,把一个人定义为发送者而把另一个人定义为接收者,这只是相对而言,这两种身份可能发生转换。在信息交流过程中,发送者的功能是产生、提供用于交流的信息,是沟通的初始者,处于主动地位;而接收者则被告知事实、观点或被迫改变自己的立场、行为等,所以处于被动地位。发送者和接收者这种地位对比的特点对于信息交流的过程有着重要影响。2.编码与解码编码是发送者将信息转换成可以传输的信号的过程。这些信号或符号可以是文字、数字、图画、声音或身体语言。编码是信息交流过程中极其关键的一环。若此环节出现问题,那么整个信息