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文档摘要

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江西正九演艺创意活动策划传媒公司服务流程节点

根据公开资料，江西正九传媒公司的服务流程主要分为三个阶段，具体操作如下（流程节点标注对应来源）：

一、前期策划阶段

需求对接与合同确认?

与客户明确活动目标、形式、规模及预算，经多次协商后签订合同

跟进合同审批流程及首付款到账事宜

创意方案设计?

策划团队确定时间、场地（含备用方案）、创意亮点（如服饰密码等特色环节）

编制完整方案，含流程设计、演艺节目编排及应急预案

二、中期执行阶段

资源整合与报批?

邀约演员/明星并确认档期、节目细节（服装/伴奏等）

大型活动同步办理公安、消防、文化等政府审批手续

场地与设备部署?

舞台搭建、灯光音响调试、背景布置及物料准备

餐饮环节需提前确认菜单、桌型及服务流程

客户邀约与管理?

活动前2-4周启动多渠道邀约（电话/短信/海报等）

提前1周至1天多次确认出席名单，编制带联络方式的来宾清单

三、后期服务阶段

现场执行与效果追踪?

专人管控流程节点（如蛋糕仪式需协调祝福环节）

活动后提供视频剪辑、纪念册制作等增值服务

流程核心特色?

标准化管控?：将活动分解为100个执行环节进行精细化管理

资源协同?：依托200+演艺资源库及媒体合作网络快速响应需求

三审机制?：内部审核方案→客户确认→政府报备三重保障

该流程通过分阶段责任落实（策划→资源→执行）和标准化节点管控，确保从创意到落地的全链条服务可靠性，尤其擅长处理需政府审批的大型活动及明星参与的复杂项目。