财务共享：理论与实务
第五章财务共享服务中心的信息系统
本章学习目的
本章重点是财务共享服务中心的信息系统:
了解财务共享服务中心信息系统的主要内容；
理解财务核算系统、网络报销系统、资金管理系统和影像管理系统的主要功能模块。
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系统搭建
财务共享信息系统概述
思考题
财务共享信息系统概述
财务共享信息系统概述
财务共享信息系统一般包括：财务核算系统、网络报销系统、资金管理系统、影像管理系统等，以及各个系统之间的接口关系。这些系统相互关联，共同完成财务共享服务中心的各项业务。
财务共享信息系统特征
以流程设计为核心
针对不同业务类型，规范其处理流程，且企业可以根据自身情况调整不同单据的流程设计，实现弹性控制。
员工自助，流程透明
员工可以随时填写单据，部门领导随时在线审核，同时审核意见和审核节点支持在线查询，消除审批过程中员工和领导时间、空间不对称造成的审核拖沓等问题。
强化内控，降低风险
单据按照规定流程逐级审批、统一处理，管理部门可以及时了解部门预算使用情况和相关业务处理情况，可以调取较为准确的业务财务数据，提高报表相关性。
系统搭建
系统搭建
财务核算系统
总账模块、应收模块、应付模块、
成本模块、资产模块、现金模块
各个系统之间的接口
资金管理系统
银行账户管理、资金转拨管理以及快捷的银行支付管理等功能。
网络报销系统
单据制作、单据审批
账务处理、报表查询、个人工作台
影像管理系统
影像采集模块、影像传输模块
业务处理模块、信息调用模块
财务核算系统
网络报销系统
网络报销系统是进行成本费用、采购、工程资产等报账业务的辅助系统，它解决了报账过程的信息化处理问题，将会计信息系统从编制记账凭证提前到了业务流程中，将会计信息系统的关注点从记账凭证转移到了原始凭证，并大大降低了财务基础工作量，使得财务共享服务的效率得以大幅度提升并更有效地实施。网络报销系统的主要功能包括单据制作、单据审批、账务处理、报表查询、个人工作台等模块，具体框架如图所示。
网络报销系统
资金管理系统
企业付款的方式一般包括柜台转账付款、网银付款和银企互联付款，而银企互联付款是其中最为便捷的模式。
银企互联系统就是指网上银行系统和企业的财务软件系统相联接，从而在封闭通道中进行支付数据交互的系统。企业财务共享服务中心的银企互联系统，包括银行账户管理、资金转拨管理以及快捷的银行支付管理等功能。银企互联系统包括两种模式：银企直联和银企互联。银企直连是由企业提供ERP系统的接口标准，银行配合企业客户ERP系统进行接口的接入。银企互联指的是由银行提供标准接口给企业，企业按照银行提供的接口标准进行接入。
影像管理系统
影像管理系统通过扫描的方式将票据实物、合同等纸质文件转换为电子档案，并用于财务共享服务的业务处理过程。上图为通过电子影像实现全电子化的审批流程。
影像管理系统
影像采集模块
影像传输模块
影像传输模块解决了影像向服务器上传的问题。当质检人员发现影像质量出现问题，可以将影响退回，负责扫描的人员重新扫描后再上传。
业务处理模块
业务处理模块主要包括了业务分配和业务处理两个部分。业务分配是基于任务分配机制对扫描上传后的影像进行分配的过程。当任务分配给业务处理人员后，业务处理人员可以借助系统提供的辅助处理功能进行业务处理。
信息调用模块
信息调用主要包括影像调用和数据调用。通过信息调用模块，财务人员可以更方便快捷地进行业务查询和处理，以及数据的汇总和分析。
影像采集模块将纸质的实物票据扫描传入系统，并通过条码将其区分为单个的电子单据。
信息系统的使用对于提高财务共享的工作效率、降低运营成本,促进财务数字化转型具有重要意义。
党的二十大报告指出:“加快发展数字经济,促进数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群。”信息系统是财务数字化的重要工具,大力发展与运用信息技术,推动财务共享的高效率高质量运营,积累技术与行业融合的经验,推动企业实现财务业务的自动化、智能化,提升财务部门在企业整体数字化转型中的作用。
思考题
课后思考题
谈一谈财务共享服务、财务共享服务中心与财务共享信息系统之间的关系。