供应商
合作合同
合同编号:
供应商代码:
供应商名称:
承办人:
签订/日期:
供应商合作合同
2010年12月1日制定第一版第1页
合同资料目录
前言供应商合作告知书 2
第一章买卖合同 3
第二章产品质量保证协议
第一节适用范围 6
第二节信息沟通 7
第三节产品质量控制 7
第四节重要事项保证 7
第五节产品验收 8
第六节不合格品处理 8
第七节质量问题及异常的处理 9
第八节其他 10
第三章供应商守则 10
第四章QC080000 11
第五章HSF符合声明
第六章供应商管理
第一节供应商日常管理 12
第二节供应商绩效及奖惩管理制度 13
附言 15
供应商合作合同
2010年12月1日制定第一版第2页
供应商合作告知书
请贵公司负责人认真阅读本文件,从而对甲方的基本制度和相关规定有充分的了解,以便于双方顺利的展开
合作。
一、甲方基本制度和规定:
1.廉洁管理:甲方所有员工被要求遵守《廉洁自律管理条例》,“不得接受与公司有业务关系的往来单位、公司内部相关部门或个人以现金、食物、礼品等形式的各种回扣、手续费、劳务费、介绍费或其他报酬等;避免参加供应商设立的各种宴会(除寿宴、婚宴外)、娱乐活动及家门拜访活动”;供应商自合作之日起,应与所接触的甲方员工尤其管理人员共同遵守此条例,并接受甲方审计部门之监督。
2.门禁管理制度:供应商来访进入公司前必须提供有效身份证件原件,按要求填写《访客进出单》,由值班保安和公司相关部门接洽人员联络,经准许后发放《VIP证》或《会客证》,佩戴好方可进入公司;《访客进出单》一式两份,一份随来访者到相关部门,另一份由保安存查,来访人员离开公司时,需将公司接洽部门人员签名认可的《访客进出单》交回保安室;《访客进出单》无公司接待部门人员签名认可保安不予放行;与被访人员会谈必须在公司的专用洽谈室进行,未经准许严禁私自进入生产车间、办公室及其它区域。
3.供应商现场复审扣款:当新供应商现场审核不合格、旧供应商年度审核不通过,整改后需再次实地评审,每次需收取1000元的现场审核费用,由甲方开具《供应商异常扣款申请单》交财务从货款中扣除(新供应商在正式合作后从首月货款中扣除)。
二、开发阶段需供应商积极配合的工作:
1.甲方新供应商开发流程如下:要求提供相关资料—初步询价—打样评估—现场评审—单价报批—签订合同与相关协议—授权合同编码—纳入合格供应商—授权供应商代码。
2.供应商接受开发之前,必须结合产能要求、订单状况、以及各种合作风险,自我评估是否满足甲方的开发条件要求。
3.在初步接洽及询价后,供应商应全力配合样品打样工作;打样过程中,供应商与采购员做好信息沟通,有义务确认图纸资料有“工程专用章”(无“工程专用章”可拒绝打样),保期保质的完成打样;样品评估合格后由甲方安排现场评估,现场评估合格后,供应商应全力配合甲方采购人员进行议价及合同签订等相关工作。
4.配合甲方的审核小组进行现场评估(验厂),不论现场评估结果是否合格,对于审核小组以书面形式提出的缺失项都要落实整改,并提交相关整改证据给甲方验证OK后才可签订合同;现场评估过程中,严禁供应商对评估工作人员进行超过工作餐标准(人均150元/餐)的款待和任何形式的贿赂。
5.按照甲方规定签订买卖合同、产品质量保证协议,并承诺遵守《供应商守则》及相关保密协议等。
三、合作阶段需供应商积极配合的工作:
1.尊重每一笔订单,及时确认并回复交期,如有生产异常可能影响交期达成应及时通知甲方;交货必须附出货检验报告,及其它相关文件中要求提供的测试报告,并配合仓管、IQC做好来料验收工作。
2.在正式合作初期,供应商应积极与甲方合作单位的IQC部门明确产品质量验收标准,对于达不到标准的部分应及时提出,双方共同商议并统一意见,该标准将作为甲方日后验收来料的标准。
3.甲方会对所有供应商在