____________________培训会议接待方案
（初稿）
一、方案背景与目标
为保障_____________2025年度______培训会议（以下简称
会议）顺利开展，确保参会人员（预计人，含外聘讲师
“”XXXX
人、内外部学员人）在会议期间获得高效、舒适的接待服
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务，特制定本方案。方案聚焦“便捷、安全、贴心”三大核心，围
绕餐饮、住宿、交通三大基础需求，明确各环节责任分工与操作
流程，确保接待服务零疏漏。
二、组织架构与职责分工
成立“会议接待工作组”，下设三个专项小组，明确责任到
人：
（一）XX负责整体统筹、对接会议主办
综合协调组（人）：
方、协调各小组工作，组长由XX担任；
（二）后勤保障组（XX人）：负责餐饮、住宿、物资采购与
场地布置，组长由XX担任；
（三）XX负责接送站、会议期间车辆调
交通调度组（人）：
度及应急交通保障，组长由担任。
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三、具体接待安排
（一）餐饮接待安排
1.用餐标准与形式
年月日日（共天），每日三餐（早
会议周期：20257X-XX
餐7:30-8:30，午餐12:00-13:00，晚餐18:30-19:30）。
用餐标准：学员XX元/餐，讲师XX元/餐（含茶水、水
果）。
形式：早餐为堂食（粥品、面点、鸡蛋、小菜等）；午晚餐
为桌餐（8菜1汤，含2道本地特色菜、1道素食、1道汤品），
每桌10人，单独设置“清真/素食”餐标（提前统计需求）。
2.合作方选择与监管
选定为餐饮服务商，要求会前日提
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交具体菜单（需经综合协调组审核）。
每日安排名后勤保障组成员现场监督：检查食材新鲜度、
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餐食温度（热菜≥60℃，凉菜≤10℃）、餐具消毒情况，留存200g
餐样备查小时。
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3.特殊需求处理
会前日通过问卷收集学员饮食禁忌（如海鲜过敏、乳糖不
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耐），在菜单中标注过敏源，单独制作特殊餐食（标注特殊餐
“”
并由专人配送）。
（二）住宿接待安排
1.宾馆选择与房型配置
选定（会议场地院内，含停车场）作
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为本次培训会议的住宿宾馆，协议价XX元/间夜（含早）。
讲师（人）住单人间（间）；学员（人）住
房型分配：XXX
双人间（间）（提前由主办方提供分组名单）。
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2.入住与退房流程
会前1日14:00开放入住，前台设置“会议专用通道”，由后勤
保障组2人协助办理（快速发放房卡、会议资料袋）。
退房时间：7月X日14:00前，由后勤组核对房内物品损耗
（如无问题，押金当场退还）。
3.配套服务
每间客房配备：矿泉水2瓶/日、一次性洗漱用品、Wi-Fi（密
码标注于房卡）、本地交通地图；