第1篇
一、前言
基建工程档案是记录工程建设全过程的重要资料,对于工程建设的管理、维护、改造和利用具有重要意义。为了确保基建工程档案的规范化、系统化和科学化,提高档案管理的效率和质量,特制定本基建工程档案分类方案。
二、分类原则
1.符合国家档案管理法规和标准;
2.符合基建工程建设的实际情况;
3.系统化、层次化、标准化;
4.简便易用、便于检索;
5.稳定性和可扩展性。
三、分类体系
1.按照基建工程建设的阶段划分
(1)前期准备阶段
前期准备阶段包括:项目建议书、可行性研究报告、初步设计、环境影响评价、安全评价、土地使用、规划许可、招投标等档案。
(2)施工阶段
施工阶段包括:施工组织设计、施工图设计、施工合同、施工日志、施工记录、施工验收、工程质量检测、安全文明施工等档案。
(3)竣工验收阶段
竣工验收阶段包括:竣工验收报告、验收记录、工程质量评估、竣工图纸、竣工结算、保修期等档案。
2.按照档案内容划分
(1)文字档案
文字档案包括:文件、报告、函件、会议纪要、通知、请示、批复、协议、合同、计划、总结、统计报表等。
(2)图纸档案
图纸档案包括:施工图、设计图、竣工图、效果图、地形图、建筑图、结构图、设备图、电气图等。
(3)声像档案
声像档案包括:照片、录音、录像、电子文件等。
(4)实物档案
实物档案包括:样品、模型、设备、材料等。
3.按照档案载体划分
(1)纸质档案
纸质档案包括:各类文件、图纸、照片、录音、录像等。
(2)电子档案
电子档案包括:各类电子文件、数据、图片、视频等。
四、分类方法
1.编号法
采用统一的编号规则,对档案进行编号,便于检索和管理。
2.分类法
根据档案内容、形式、载体等特点,将档案分为不同的类别。
3.档案柜法
根据档案的存放位置,将档案分为不同的档案柜。
4.档案盒法
根据档案的存放方式,将档案分为不同的档案盒。
五、档案管理要求
1.档案收集
(1)收集齐全,确保档案的完整性;
(2)收集及时,确保档案的时效性;
(3)收集规范,确保档案的准确性。
2.档案整理
(1)分类整理,确保档案的系统性;
(2)编号归档,确保档案的检索性;
(3)装订规范,确保档案的整洁性。
3.档案保管
(1)防潮、防霉、防虫、防火、防盗;
(2)定期检查,确保档案的安全;
(3)维护保养,延长档案的使用寿命。
4.档案利用
(1)提供查阅、复制、摘抄等服务;
(2)建立档案查询系统,提高档案利用率;
(3)开展档案咨询、培训、交流等活动。
六、实施与监督
1.实施部门
(1)基建工程档案管理部门;
(2)项目单位;
(3)监理单位;
(4)施工单位。
2.实施步骤
(1)制定基建工程档案分类方案;
(2)组织培训,提高档案管理人员素质;
(3)实施档案分类,确保档案的规范化;
(4)定期检查,确保档案分类方案的执行。
3.监督措施
(1)建立健全档案管理制度;
(2)定期开展档案检查,确保档案质量;
(3)对违反档案管理规定的单位和个人进行处罚。
七、结语
本基建工程档案分类方案旨在规范基建工程档案的管理,提高档案管理效率和质量。各级档案管理部门和项目单位应认真贯彻执行,确保基建工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
第2篇
一、前言
基建工程档案是反映工程建设全过程的重要历史记录,是工程建设管理、维护、利用和监督的重要依据。为了更好地管理和利用基建工程档案,提高档案管理的科学性和效率,特制定本基建工程档案分类方案。
二、分类原则
1.符合国家档案管理法规和标准。
2.符合基建工程档案的特点和规律。
3.系统性、科学性、实用性相结合。
4.简便、易行、便于查询。
三、分类体系
基建工程档案分类体系分为一级类、二级类、三级类三个层次。
(一)一级类
1.工程概况类
2.工程设计类
3.工程施工类
4.工程验收类
5.工程维护类
6.工程变更类
7.工程资料类
8.工程结算类
9.工程合同类
10.工程监理类
11.工程安全类
12.工程环保类
13.工程法律类
14.工程其他类
(二)二级类
1.工程概况类
-工程立项文件
-工程可行性研究报告
-工程设计文件
-工程施工图
-工程验收报告
2.工程设计类
-设计合同
-设计方案
-设计变更
-设计审核意见
-设计审批文件
3.工程施工类
-施工合同
-施工组织设计
-施工图纸
-施工进度计划
-施工验收记录
4.工程验收类
-验收报告
-验收记录
-验收意见
-验收结论
-验收资料
5.工程维护类
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