基本信息
文件名称:基建工程档案分类方案(3篇).docx
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总页数:14 页
更新时间:2025-06-20
总字数:约4.72千字
文档摘要

第1篇

一、前言

基建工程档案是记录工程建设全过程的重要资料,对于工程建设的管理、维护、改造和利用具有重要意义。为了确保基建工程档案的规范化、系统化和科学化,提高档案管理的效率和质量,特制定本基建工程档案分类方案。

二、分类原则

1.符合国家档案管理法规和标准;

2.符合基建工程建设的实际情况;

3.系统化、层次化、标准化;

4.简便易用、便于检索;

5.稳定性和可扩展性。

三、分类体系

1.按照基建工程建设的阶段划分

(1)前期准备阶段

前期准备阶段包括:项目建议书、可行性研究报告、初步设计、环境影响评价、安全评价、土地使用、规划许可、招投标等档案。

(2)施工阶段

施工阶段包括:施工组织设计、施工图设计、施工合同、施工日志、施工记录、施工验收、工程质量检测、安全文明施工等档案。

(3)竣工验收阶段

竣工验收阶段包括:竣工验收报告、验收记录、工程质量评估、竣工图纸、竣工结算、保修期等档案。

2.按照档案内容划分

(1)文字档案

文字档案包括:文件、报告、函件、会议纪要、通知、请示、批复、协议、合同、计划、总结、统计报表等。

(2)图纸档案

图纸档案包括:施工图、设计图、竣工图、效果图、地形图、建筑图、结构图、设备图、电气图等。

(3)声像档案

声像档案包括:照片、录音、录像、电子文件等。

(4)实物档案

实物档案包括:样品、模型、设备、材料等。

3.按照档案载体划分

(1)纸质档案

纸质档案包括:各类文件、图纸、照片、录音、录像等。

(2)电子档案

电子档案包括:各类电子文件、数据、图片、视频等。

四、分类方法

1.编号法

采用统一的编号规则,对档案进行编号,便于检索和管理。

2.分类法

根据档案内容、形式、载体等特点,将档案分为不同的类别。

3.档案柜法

根据档案的存放位置,将档案分为不同的档案柜。

4.档案盒法

根据档案的存放方式,将档案分为不同的档案盒。

五、档案管理要求

1.档案收集

(1)收集齐全,确保档案的完整性;

(2)收集及时,确保档案的时效性;

(3)收集规范,确保档案的准确性。

2.档案整理

(1)分类整理,确保档案的系统性;

(2)编号归档,确保档案的检索性;

(3)装订规范,确保档案的整洁性。

3.档案保管

(1)防潮、防霉、防虫、防火、防盗;

(2)定期检查,确保档案的安全;

(3)维护保养,延长档案的使用寿命。

4.档案利用

(1)提供查阅、复制、摘抄等服务;

(2)建立档案查询系统,提高档案利用率;

(3)开展档案咨询、培训、交流等活动。

六、实施与监督

1.实施部门

(1)基建工程档案管理部门;

(2)项目单位;

(3)监理单位;

(4)施工单位。

2.实施步骤

(1)制定基建工程档案分类方案;

(2)组织培训,提高档案管理人员素质;

(3)实施档案分类,确保档案的规范化;

(4)定期检查,确保档案分类方案的执行。

3.监督措施

(1)建立健全档案管理制度;

(2)定期开展档案检查,确保档案质量;

(3)对违反档案管理规定的单位和个人进行处罚。

七、结语

本基建工程档案分类方案旨在规范基建工程档案的管理,提高档案管理效率和质量。各级档案管理部门和项目单位应认真贯彻执行,确保基建工程档案的完整、准确、安全和有效利用。

第2篇

一、前言

基建工程档案是反映工程建设全过程的重要历史记录,是工程建设管理、维护、利用和监督的重要依据。为了更好地管理和利用基建工程档案,提高档案管理的科学性和效率,特制定本基建工程档案分类方案。

二、分类原则

1.符合国家档案管理法规和标准。

2.符合基建工程档案的特点和规律。

3.系统性、科学性、实用性相结合。

4.简便、易行、便于查询。

三、分类体系

基建工程档案分类体系分为一级类、二级类、三级类三个层次。

(一)一级类

1.工程概况类

2.工程设计类

3.工程施工类

4.工程验收类

5.工程维护类

6.工程变更类

7.工程资料类

8.工程结算类

9.工程合同类

10.工程监理类

11.工程安全类

12.工程环保类

13.工程法律类

14.工程其他类

(二)二级类

1.工程概况类

-工程立项文件

-工程可行性研究报告

-工程设计文件

-工程施工图

-工程验收报告

2.工程设计类

-设计合同

-设计方案

-设计变更

-设计审核意见

-设计审批文件

3.工程施工类

-施工合同

-施工组织设计

-施工图纸

-施工进度计划

-施工验收记录

4.工程验收类

-验收报告

-验收记录

-验收意见

-验收结论

-验收资料

5.工程维护类

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