合同治理方案与信息治理方案
一、合同治理1.合同治理要点
合同治理模块以合同资金治理为核心,围绕工程合同的整个生命周期,将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提示等纳入科学化、标准化治理。
在系统中为了便利多层级治理人员对合同的治理的需要建立了合同中心,马上各业务模块产生的全部合同按治理层级全部纳入合同中心中,各层级治理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。
合同治理体系
EPC工程涉及的合同较多,合同是与其它工程参与方实施工程的法律根底,在这些工程工程中,合同是分层级的,共同构成了“合同网络图”。
合同治理流程
依据用户的合同审批、会签流程在系统中流转,并实现其流程治理。
合同信息
记录合同根本信息以及相关的条款、附件和相关文件。
合同执行信息
合同执行过程中信息包括:合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。
资金信息
记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时,合同
中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。
本模块供给了数据接口,可以从计量支付、材料结算等模块猎取结算数据,形成应付信息。
合同变更
记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块猎取数据,从变更计价中猎取合同变更信息的清单。
合同索赔
记录合同索赔信息。
合同结算
合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算,结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。
EPC工程主合同一般为总价合同,各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。
EPC工程部与施工分包商一般签订的是单价合同,在合同结算时依据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。
查询统计
①合同台帐
从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同台帐。
②统计报表和图表
自定义查询条件,从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同统计报表和图表。
合同预警
设定合同预警条件,如付款百分比、合同到期提示等。当到达或超过预警阈值时,系统即自动提示相关用户。
二、信息治理
信息治理的任务
工程部的信息治理任务,主要包括:建立信息治理部门、编制信息治理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关治理制度、开展日常治理工作等。
信息治理的原则
①准时、准确和全面供给信息。
②用定量的方法分析数据和定性的方法归纳学问。
③适应不同治理层次的不同要求。
④尽可能高效、低耗地处理信息。
施工工程信息治理的根本要求
①工程经理部建立工程信息治理系统,优化信息构造,对工程实施全方位、全过程的信息化治理。
②工程经理部可以在各部门中设信息治理员或兼职信息治理人员,也可以单独设置信息治理人员或信息治理部门。
③工程经理部应负责收集、整理、治理本工程范围内的信息。
④工程经理部应准时收集信息,并将信息准确、完整、准时地传递给使用单位和人员。
⑤工程信息收集工作应随工程的进展进展,保证真实、准确,依据工程信息治理要求准时进展整理,经有关负责人审核签字,准时存入计算机中,
纳入工程治理信息系统。
工程工程信息处理的方法
①信息处理平台
基于网络的信息处理平台由数据处理设备〔计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等〕、数据通讯网络〔含形成网络的硬件设备和软件〕、软件系统〔操作系统和信息处理软件〕等一系列硬件和软件构成。
②数据通讯网络局域网〔LAN〕。
③工程工程数据通讯方式
通过电子邮件收集信息和公布信息;召开网络会议;基于互联网的远程教育和培训;基于互联网的工程专用网站实现各方信息沟通、协同工作和文档治理;通过互联网的工程信息门户为众多工程效劳的公用信息平台。
工程资料治理A、概述
①建设工程文件档案资料概念
○1建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。
○2建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文
字、图表、声像等各种形式的历史记录。
○3建设工程文件档案资料:建设工程文件和档案组成建设工程文件档案
资料,其载体可为:纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。
②文件档案资料归档
与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存
价值的各种载体的文件均应收集齐全,整理立卷后归档。
B、档案资料治理
○1根本规定
各部门填写的档案应以标准、合同、设计文件、质量验收统一标准为依据;
档案资料应随工程进度准时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,工程齐全、准确、真实、无未了事项,并应承受统一表格;
档案资料进展分级治理,各单位技术负责人负责本单位工程胆敢资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案治理员负责胆敢资料的收集、整理工作;
对档案资料进展涂改、伪造、随便抽撤或损毁、丧失等应以惩罚,情节严峻的应依法追究法律责任。
②具体措施