基本信息
文件名称:客服部新人培训流程.xls
文件大小:20 KB
总页数:2 页
更新时间:2025-06-20
总字数:约2.02千字
文档摘要

Sheet3

新人培训规划

新入职员工岗前培训课程表

阶段

时间

培训内容

课件支持

培训要求

岗前基础培训

第一天

上午

(10:00-12:00)

了解环境

店铺介绍,部门架构,人员介绍,职位责任

《客服培训——开端篇》

1、初步了解店铺、部门日常人事对接和工作内容

2、必须上岗前掌握平台规则高压线,绝不容许出现违反规定的回复和操作

3、大概了解店铺商品定位、消费人群、页面特色、鞋子功能,材质,卖点,日常养护等等基础知识

4、了解直播间风格,优惠;客服和直播间工作对接要求

5、了解各平台的功能分布,后台查询,售前知识点掌握,学会聚水潭常用功能

售前业务

各平台高压线,平台规则讲解

《规则高压线及权限》、《客服高压线扣分项》

售前知识培训(详情页布局、鞋类基础知识)

《鞋子皮料知识,五金饰品配件类别区分》

鞋子的实物展示讲解

下午

(1:30-18:00)

直播玩法、店铺活动和会员事项

打开直播间观看直播、直播优惠券领取要求及其使用门槛,各类中奖玩法

深度售前客服培训(销售技巧、催付、关联销售)

《催单话术》

讲解各平台的接待界面和后台功能区,合作快递,尺码问题,超卖规则、聚水潭的应用

《客服培训手册》

千牛、聚水潭讲解需演示并完成实操

开子账号、培训考试(一),模拟接待,打字测试,查看优秀客服聊天记录,收集常见问题优秀回复话术

试题、赤兔火眼工具

第二天

上午

(9:00-12:00)

售中业务

发货问题的讲解及投诉处理方法

《货期培训》

1、懂得每款如何查询跟单回货流程,现货,预售,超期,陆续出货不同状态的回复方法

2、投诉不得超时处理,有发现异常的意识、各类投诉场景处理方法

3、快递问题的逻辑清晰,各种异常快递处理流程准确

4、懂得区分备注类型,订单按照要求规范清晰备注

5、常见售后问题解释思路,处理方案需掌握

6、学会借助淘宝辅助工具,百度等更直观方便让买家好理解,机灵接待。

讲解客服发红包要求、买家秀注意事项、加急、退差价

各种快递异常分解

《客服培训手册》结合快递群讲解

订单备注要求

售后业务

常见质量问题类型分析,处理方法,举实例加以说明

《质量问题赔付标准处理方案》

售后案例分析、影响二次销售拒收、磨脚、人为原因,恶意调包等等售后沟通技巧讲解

售后处理中辅助工具的应用

《辅助类产品推荐》

培训考试(二),模拟接待,完善个人话术

第三天

补发、退换货、配件、维修,售后状态讲解

《配件表》,《后台交易规则》、补发、换货聚水潭演示

1、清晰了解服务标准(包括服务标准项目举例说明、执行规则、质检工具演示、目的),黑名单买家判断,发现各类异常并反馈上级

2、充分了解绩效考核,晋级要求,部门制度

3、话术懂得灵活应用,完善个人话术库

品质退货和中差评讲解

《中差评处理流程》

各种表格使用、发票流程、赤兔打款

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规章制度

讲解客服中心服务行为标准、黑名单买家管理规范

《客服中心服务行为标准3.0》、《黑名单管理规范标准》

部门规章制度、绩效,日常休假排班讲解拉入各种群(讲解群作用)

《客服绩效考核》、《客服中心淘汰制度》、《初中高级客服评定标准》

回顾三天培训内容,培训考试(三),模拟接待,整理个人话术,团队话术的应用,分组安排带教师傅

《话术包》

初期上岗

第四天开始

试岗接待

上岗接待,开最低一级分流(分流根据客服接待情况逐步增加);分流三时可开机器人辅助

1、认真对待每一位客户,细心耐心回复

2、严格要求自己,尽快适应工作,不断提高业务水平

质培专员+组长+主管监督初期接待情况,及时指出不足点和给予提升方法,接待讲解

积累处理各类型问题的方法和技巧,更好更专业地服务每一位客户

不懂就要问,问了就要记住并能举一反三,多总结多思考

各个钉钉,微信群的业务对接和私聊相关负责人应在培训各项目时进行说明(重要的群须置顶聊天)

*若是有经验的客服,所有流程可加快速度

能力提升培训

完成时间

培训细节点

第一周

提高转化率技能

学会热情接待、搭配推荐、夸赞客户、催单

提高满意率技能

了解平台满意率规则,如何邀约和修改满意率,满意率的绩效考核和重要性

催发货回复方法

如何安抚买家情绪、聚水潭查款、跟单货期咨询、回复买家发货时间(预售款、排单款、延期款、严重延期款)

第二周

质检专项培训

了解质检的方向、服务标准、质检的意义、举报

提升修改品质技能

如何减少品质退款、代买家申请售后、修改品质的时间要求和品质归属、如何修改

第三周

售后一次性解决率提升

售后一次性解决率的考核定义、如何跟进客户

影响二次销售拒收培训

预测买家常见五种拒收争议反驳点,如何解决买家不能接受拒收事实

第四周

提升修改中差评技能

中差评规则(如何查看、已出时间规则,备注规范)和奖励;修改常用话术、打电话技巧,线上沟通要求和方法

绩效培训

通透了解客服每一项的