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当学术会议变成打杂大会：教授们的时间都去哪了？

上周五深夜十一点，我还在办公室核对第三十七版会议手册时，手机突然弹出提醒：明天会议的同传翻译因航班取消无法到场。那一刻，我这个研究量子物理的教授，第一次体会到什么叫学术生涯的至暗时刻。

这种荒诞场景在高校圈每天都在上演：

会议当天发现同传设备与PPT播放不同步

重要嘉宾因接待疏漏被晾在酒店大堂半小时

茶歇时间计算失误，两百人排队等咖啡

最讽刺的是，我们举办的高效管理研讨会，自己却陷入会务管理的泥潭

这些问题背后，是高校办会的结构性矛盾：我们擅长做学问，却不擅长办会议；能搞定千万级科研项目，却搞不定一场两百人的学术沙龙。就像让天文学家去当电工，再资深的教授也会手忙脚乱。

转机出现在今年的量子计算国际研讨会。我们尝试与正九会议会展策划服务传媒合作，他们带来的学术会议全流程解决方案让我大开眼界：

会前三个月就建立专属工作群，每天同步进度

应急预案细化到同传翻译突发失声怎么办

智能签到系统自动识别参会者身份信息

会后自动生成包含参会者画像的完整数据分析报告

有个细节特别打动我：当一位诺贝尔奖得主临时更改行程时，工作人员连夜调整了会场布置、餐饮安排和接送车辆，整个过程丝滑得就像什么都没发生过。这种润物细无声的专业服务，才是学术会议最需要的隐形守护者。

现在想来，办会和做科研其实异曲同工——都需要专业的人做专业的事。正九团队最新研发的智慧会议管理系统，据说能帮高校节省50%的办会精力——这对既要搞科研又要管行政的教授们来说，简直是雪中送炭。

说到底，把会议交给专业团队，我们才能把时间真正还给学术。毕竟，办会的意义不在于展示多少花哨的形式，而在于能否让思想自由流动，您说是不是？

（朱久文）