新余正九学术国际会议服务公司(现名为新建正九会展服务中心)是一家包括各类专业会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。展览展示服务深入客户需求,融入创意灵感,提供个性化、专业化、国际化的展览设计搭建服务。
新余新建正九会展服务中心专业提供单项的会务支持,如:酒店和会议中心、灯光音响设备、会议舞台搭建、鲜花服务、演艺演出等;在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面,我们的服务支持大型展会、特装展、标展等专业服务。
1、招展服务
拥有新余省内云计算、大数据、工业互联网等多领域优质行业资源,可以对接联系提供招展服务,丰富参展单位群体,使展示内容多元化
2、宣传策划
策划:精准定位展示内容,整合资源,统筹工作,3D及平面设计等
宣传:针对展会进行视频栏目访谈或文字访谈,整合媒体资源宣传
3、展会其他支撑
接待安排:行程、食宿、车辆保障等
协调对接:三方对接服务、展商协调
其他保障:聘请礼仪、记者等,参观安排等
4、布展搭建
进场、撤场手续办理、展示、互动设备租赁、设备调试、物料收寄与保管、证件及其他物料发放、现场执行、安全保障等
我们会展服务中心无论其上游机构是会议策划公司,还是社会团体或者企业等其他机构,会议服务公司的基础工作就是就会议本身的全面统筹和配合,通过自己的专业知识和丰富的操作经验,为会议策划公司和直接客户,在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面,提供强有力的支持,使得会议最终取得圆满的成功。
新余正九学术会议服务机构主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批,他们的产品就是会议本身,通过创设各种会议,并将会议作为平台,凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源,促进会议的顺利进行,并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。(朱久文)