基本信息

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文档摘要

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私人退租通知函

尊敬的XX先生/女士：

您好！

我谨代表我公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。在此，我不得不遗憾地通知您，由于个人原因，我将于【退租日期】正式退租，特此告知。

一、退租房屋信息

退租房屋地址：【详细地址】

租赁合同编号：【合同编号】

租赁期限：【起止日期】

二、退租原因

请理解，此次退租实属无奈，由于个人原因，我不得不提前终止租赁合同。对此给您带来的不便，我深感抱歉。

三、退租流程

1.请您在收到本通知后，尽快与我联系，以便确认退租事宜。

2.我将于【退租日期】前将房屋钥匙、门禁卡等物品归还至贵公司。

3.双方共同对房屋进行验收，确认房屋设施设备完好无损。

4.按照租赁合同约定，办理退租手续，包括但不限于物业费、水电费等结算。

四、费用结算

1.截至目前，我已支付至【退租日期】的租金。

2.我将承担至【退租日期】的水电费、物业费等相关费用。

3.如有其他未结清的费用，请您及时告知，我将积极配合解决。

五、违约金

根据租赁合同约定，我方提前退租需支付违约金，我已做好支付准备，具体金额请按照合同条款执行。

六、后续事宜

1.请您在收到本通知后，尽快与我沟通，以便安排后续事宜。

2.如有需要，我会协助您寻找新的租户，以减轻您的损失。

再次为此次退租给您带来的不便，向您表示诚挚的歉意。在租赁期间，您给予的帮助与支持让我倍感温暖，衷心感谢您的理解与关照。

请您在收到本通知后，尽快与我联系，以便共同办理退租手续。期待您的回复，祝您生活愉快！

此致

敬礼！

【您的姓名】

【联系方式】

【电子邮箱】

【发送日期】