关于定期召开安全生产例会的工作提示函
致：
为确保xxxx河段防洪清淤疏浚整治工程的顺利实施，切实保障全体参建人员的生命财产安全，有效防范和遏制各类生产安全事故的发生，根据国家相关安全生产法律法规、本项目《施工合同》及《安全生产管理协议》的相关规定，以及项目安全生产管理的实际需要，特此郑重提示项目部务必严格执行以下要求：
一、严格执行安全生产例会制度
1.会议频率：项目部必须每周组织召开一次安全生产专题例会。会议时间应相对固定。
2.参会人员：会议应由项目部主要负责人（项目经理或主管安全的副经理）主持，项目专职安全管理人员、各施工区域/专业负责人、主要班组长必须参加。
3.会议内容：会议应包含但不限于以下议题：
（1）总结分析上周项目安全生产状况（包括隐患排查治理情况、违章作业情况、险情/未遂事件分析、事故教训等）。
（2）通报上周安全检查中发现的主要问题、整改要求及落实情况复查结果。
（3）分析研判本周施工计划中存在的主要安全风险点（如：水上水下作业、临时用电、防汛度汛、大型设备运行等），制定并落实针对性管控措施。
（4）部署本周安全生产重点工作任务，明确责任人和完成时限。
（5）交流安全生产管理经验，协调解决现场存在的安全管理问题。
（6）进行必要的安全知识或操作规程培训（可结合案例）。
二、确保会议质量与记录完整
1.充分准备：会前应充分收集信息，准备会议材料，确保会议议题明确、重点突出。
2.务求实效：会议应注重解决实际问题，避免流于形式。对议定事项需明确责任人、整改措施和完成时限。
3.完整记录：必须指定专人做好详实、规范的会议记录（《安全生产例会记录》）。记录应包括：会议时间、地点、主持人、参会人员（签到）、会议议题、发言要点、议定事项、具体措施、责任分工及完成时限等核心内容。
三、严肃对待，落实责任
定期召开安全生产例会是落实安全生产主体责任、动态掌握安全状况、持续改进安全管理的重要抓手。项目部应高度重视此项制度的执行，将其作为项目安全管理的基础性、常态化工作抓实抓细。
请项目部收到本函后，立即组织学习传达，并严格按照要求执行。
特此函告！
xx有限责任公司
2025年6月13日