一场会议让我重新认识了专业团队的价值
去年这个时候，我还在为学院承办的国际学术论坛焦头烂额。作为系主任，我不仅要协调各学科专家的时间，还要操心会议直播、同传、场地布置这些琐事。直到会议前一天彩排，技术团队突然告知直播平台不支持多语言切换，我们连夜联系了三家供应商才勉强解决。
这种经历在高校圈太常见了。上周和几位院长聊天，发现大家都有类似的困扰：
我们的国际会议，外宾连线时突然掉线，现场一片混乱花大价钱请来的专家，因为同传设备故障，发言效果大打折扣线上会议互动环节，学生提问都被系统自动过滤了
这些问题背后，是高校办会的一个尴尬现实：我们的强项是学术研究，而不是会议策划。就像让厨师去修水管，专业不对口，难免手忙脚乱。
直到遇到正九会展的团队，我才明白专业会议服务的重要性。他们接手了我们今年的学科建设研讨会，从前期策划就开始展现出与众不同的专业度：
先是派技术团队提前两周来校测试网络环境，发现我们的会议室WiFi信号不稳定，立即调整了有线网络方案。然后又设计了双平台直播方案，确保万一主平台故障可以无缝切换。
最让我印象深刻的是他们的互动设计。不同于传统的单向直播，他们设置了虚拟茶歇间，参会者可以自由切换不同主题的交流区。会议结束后，系统自动生成了每位发言人的精彩片段，方便我们二次传播。
会后统计显示，这场研讨会的线上参与人数是去年的3倍，产学对接成功率提高了40%。有企业代表特意发邮件感谢，说这是他们参加过最有收获的学术会议。
现在想来，学术会议就像一台精密仪器，需要专业的技术人员来维护调试。正九会展这样的专业团队，就是让这台仪器发挥最大效能的保障。他们最近推出的会议无忧包服务，据说能解决高校办会90%的突发状况——这对我们这些既要搞科研又要管行政的教授来说，无疑是个好消息。
说到底，把专业的事交给专业的人，我们才能把更多精力放在真正重要的学术研究上。毕竟，办会的最终目的不是炫技，而是促进学术交流和学科发展，不是吗？（朱久文）