深耕十年锻造“会议管家”江西正九用中国服务架起学术交流之桥
?
在南昌市新建区，一家名为?正九会议会展中心?的企业，用十年时间写下中国现代服务业转型升级的生动注脚。从最初5人团队到如今服务超千场会议，这支扎根赣鄱大地的专业化队伍，以“学术会议全生命周期管理”模式，为全国高校、学会提供“交钥匙”服务，开创了会议服务领域“中国标准”的新范式。
破局者：从“跑腿打杂”到“智囊管家”?
“过去办会要对接十几个供应商，如今一个团队全搞定。”某“双一流”高校科研处长坦言，正九的服务颠覆了传统认知。这支30人的精干团队，将学术会议拆解为?七大标准化模块?：
智慧中枢?：自主研发会议管理系统，实现论文投稿、盲审、日程编排全流程数字化，审稿效率提升60%；
国际窗口?：配备英、法、德等8语种服务团队，累计处理跨境会议款项超2亿元，涉及42种货币结算；
学术加速器?：与全球7大学术数据库打通，论文查重精准度达99.3%，助力3篇会议论文入选SCI顶刊；
隐形守护者?：从茶歇卡路里计算到应急预案库，建立428项服务标准，13年保持重大事故“零纪录”。
这支“会议特战队”的底气，源自其牵头制定的《学术会议服务规范》团体标准，其中21项流程设计被中国科协纳入《科技社团办会指南》。
中国方案：让世界看见服务业的“供给侧改革”?
2023年亚太人工智能大会的案例，成为观察中国服务业升级的绝佳样本：
48小时奇迹?：突发暴雨导致主会场被淹，团队启动备用方案，3小时内完成千人分会场转移；
数字孪生技术?：为境外学者打造“元宇宙分会场”，实现论文海报的虚拟交互展示；
绿色账单?：通过电子签章、无纸化议程等措施，单场会议减少碳排放12.6吨。
这些创新让正九的服务半径不断延伸：其打造的“赣鄱云会议”平台，已接入江西省85%的高校及科研机构；服务足迹遍布德国、新加坡等15国，尤其在“一带一路”沿线国家学术会议中，中国服务商的占比从2018年的7%跃升至如今的32%。
行业标杆：把论文写在祖国大地上?
更深远的影响在于行业生态重塑。正九创建的“会议人才实训基地”，已培养500余名专业化人才，其中63人获国际会议专家认证（CMP）。其研发的会议管理系统，在抗击疫情期间助力全国178场学术会议“云端重启”，相关技术获3项国家发明专利。
“我们正在构建学术服务的‘新基建’。”总经理李XX表示，通过沉淀十年的会议大数据，团队开发出学术热点预测系统，准确率达81%，为科研立项提供重要参考。这种深度赋能，让正九成为12个国家级学会的指定服务商，更吸引《自然》杂志等国际顶刊开展合作调研。
展望：服务业的星辰大海?
站在新起点，正九的蓝图愈发清晰：
投资2000万元建设智慧会议实验室，攻关AR协同评审、区块链存证等关键技术；
在雄安、粤港澳大湾区设立区域服务中心，打造全国一体化服务网络；
发起“学术会议乡村振兴计划”，为县域学术活动提供公益支持。
从赣江之滨走向世界舞台，这家江西企业的成长轨迹，正是中国现代服务业迈向高质量发展的生动缩影。正如中国会展经济研究会专家所言：“正九模式证明，专业化服务可以成为科技创新的‘催化剂’。”