江西正九会展十年铺就国际学术会议“高速路”服务全球500场顶尖论坛
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在学术会议领域，一场论坛从策划到落地需要跨越多少难关？论文审稿如何实现高效协同？跨国参会者的缴费难题怎样破解？江西正九会展活动中心学术会议有限公司用十年实践交出了一份“中国方案”。作为江西政久会展集团旗下的专业会议服务商，这家扎根南昌的企业已累计在全球10余个国家和地区护航超500场国际学术会议，覆盖人工智能、生物医药、环境能源等30余个前沿领域，成为国内学术会议服务领域的“隐形冠军”。
一站式解决方案：让学术会议“轻装上路”?
“过去筹备一场国际会议，光是协调20个国家学者的时差就能让人崩溃。”南昌某高校科研处负责人回忆，直到与正九会展合作后，从论文投稿、审稿到酒店预订、签证邀请函，全部实现线上系统化管理。这正是正九的核心竞争力——将庞杂的会务流程拆解为六大标准化模块：
智能秘书系统?：中英文双语服务覆盖会前至会后全周期，独创的“论文格式救急包”每年挽救超2000份格式混乱的投稿；
数字化平台?：自主研发的会议管理系统支持论文盲审、在线缴费、智能制证等功能，系统响应速度达毫秒级；
跨境财务管家?：支持42种货币结算，与PayPal、银联等20余家支付平台打通，解决跨国会议资金流转难题；
精准传播矩阵?：通过自有平台IConf及全球20余个学术会议网站同步推广，单场会议最高触达10万+学者；
全流程后勤?：从会场VR实景预览到会后科考路线设计，提供“零差错”落地保障；
智库级咨询?：为新会议品牌提供全案策划，某新材料国际论坛经其策划后参会院士数量提升3倍。
科技赋能：中国服务走向国际舞台?
在正九位于南昌的数字化指挥中心，大屏实时跳动着三大洲6场会议的运营数据：吉隆坡某人工智能峰会已收到来自57国的832篇论文，系统正进行AI初筛；柏林生物医药论坛的参会者正通过人脸识别闸机入场，通行效率达1.2秒/人……
“我们攻克的最大难关是打破学术壁垒。”技术总监陈XX展示着最新成果：
论文查重系统接入全球7大学术数据库，抄袭识别准确率超99%；
多语种实时转录系统支持中、英、西、法等9种语言同步转换；
疫情期研发的“云端会场”技术，让某国际环境论坛实现24时区不间断研讨。
这些创新使得正九的服务半径持续扩展。2023年承办的亚太能源工程会议，吸引来自38国的2100名学者线上线下参与，成为江西省迄今规模最大的国际学术会议。
行业标杆：标准化服务背后的“中国功夫”?
更值得关注的是其推动的行业变革。正九牵头制定的《国际学术会议服务规范》，首次将中国经验转化为行业标准，其中论文双盲审流程、跨境税务处理等12项规范已被东南亚多国引进。其打造的“会议人才实训基地”，累计为行业输送500余名专业人才，覆盖项目管理、同声传译等紧缺岗位。
“我们正在重新定义学术会议的价值。”总经理李XX透露，通过沉淀10年的会议数据，公司已构建学术热点预测模型，能提前6个月研判学科趋势。这种深度服务让正九赢得包括8家“双一流”高校、12个国家级学会的长期合作，更吸引Nature、IEEE等国际顶级学术机构抛来橄榄枝。
未来蓝图：打造学术交流“数字丝绸之路”?
站在新起点，正九的布局已延伸至更前沿领域：
试验区块链技术存证学术成果，解决论文版权争议；
开发元宇宙会议空间，实现虚拟实验室协作功能；
在“一带一路”沿线国家设立6个服务中心，缩短服务响应半径。
从赣江之畔到国际舞台，这家江西企业用十年时间证明：中国服务不仅能做好学术会议的“后勤队长”，更能成为全球知识共享的“基建先锋”。