江西正九13年打磨会务服务数字化赋能超千场学术会议
?
一场在南昌举办的千人医药学术会议,从专家邀请到同传设备调试,仅用48小时便筹备完成——这背后是江西正九学术国际会议服务有限公司的“硬实力”。数据显示,这家扎根江西13年的企业年均服务大型学术会议超200场,累计服务医药领域专家超10万人次,其自主研发的数字化会议系统已覆盖全国80%三甲医院学术活动,成为江西会展服务业的“隐形冠军”。
一站式服务解难题?
“过去办会要对接十几个环节,现在手机就能全程监控进度。”某三甲医院会务负责人点赞道。正九的?四大核心服务?直击行业痛点:
数字办会?:线上申报系统3分钟生成会议流程表
快速响应?:南昌总部储备500万元应急设备,2小时送达全省任一会场
精准配套?:联动全国1.2万名医学专家库,智能匹配会议主题
成本优化?:模块化展台复用方案年均为客户节省30%预算
这套“江西智造”服务模式,已应用于全国病理学年会、长江中游城市群医学论坛等368场重点会议,办会效率提升40%。
技术破局显真章?
在正九的数字化展厅,大屏实时显示着正在服务的23场会议数据。其创新成果尤为亮眼:
智能同传系统?:支持12国语言实时转换,准确率达98%
云端会务管家?:参会者扫码即可获取电子资料、导航会场
绿色会议方案?:2023年无纸化会议占比达75%,减少耗材8吨
典型案例中,2023华东肿瘤学峰会创下多项纪录:
72小时搭建200个特装展位
同步直播覆盖28个省市医生
会后48小时产出学术成果汇编
服务获评“中国医疗会展创新案例”
深耕本土育生态?
更深层价值在于人才培养。正九与南昌医学院共建的“会展实训基地”,年均输送专业人才50余名,其中32人服务过国家级学术会议。其独创的“1+N”服务模式(1个主会场+N个线上分会场),已助力省内医院举办跨国学术会议56场。
“我们正从会议服务商升级为知识传播者。”总经理王XX展示着新研发的AI会议纪要系统,该系统可自动提取学术报告关键数据。
未来布局?
面对行业发展,正九持续发力:
投入100万元升级VR虚拟会场系统
开发县域医院“轻量化办会方案”
与南昌高铁站合作设立会议物资快速通道
正如江西省医学会专家评价:“正九让江西智造服务全国学术圈。”这家本土企业的进阶之路,正为江西会展经济注入新动能。