计算机应用基础FUNDAMENTALSOFCOMPUTERAPPLICATION报告人：稻壳家
第三章WPS文字计算机应用基础
本节课程主要内容WPS文字概述文档的基本操作文本编辑和格式设置对象编辑文档审阅文档打印高级应用
教学目的和要求2.掌握：字符、段落的格式化，查找与替换等操作1.掌握：文档的创建、打开、保存和关闭等操作4.掌握：视图方式、窗口等操作3.掌握：统计字数、修订、批注等操作计算机应用基础
3.1WPS文字概述
1．启动WPSOffice3.1.1WPSOffice的启动与退出
1．启动WPSOffice3.1.1WPSOffice的启动与退出（1）从“开始”菜单中启动：在Windows开始菜单中找到“WPSOffice”软件单击后即可启动WPSOffice软件界面的首页。（2）通过桌面快捷方式启动：先在桌面上创建WPSOffice的快捷图标，通过双击该图标快速启动WPSOffice。
2．退出WPSOffice3.1.1WPSOffice的启动与退出（1）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单→“退出”命令。（3）按Alt+F4键。
3.1.2WPS文字的窗口及其组成
1．标题栏和文档标签3.1.2WPS文字的窗口及其组成标题栏和文档标签中显示了当前正在打开编辑的文档名（文字文稿），每个打开的文档都会用一个标签来表示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭。
2．快速访问工具栏3.1.2WPS文字的窗口及其组成（1）单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中设置“快速访问工具栏”的位置和添加命令
2．快速访问工具栏3.1.2WPS文字的窗口及其组成（2）单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮→“自定义命令”→“其他命令”，在弹出的“选项”对话框中，选择左侧列表框中的“快速访问工具栏”选项，先在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择位置，然后在下方的列表框中选择要添加的命令，再单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮即可
3．选项卡和功能区3.1.2WPS文字的窗口及其组成选项卡和功能区主要包含文件、开始、插入、页面、引用、审阅、视图和工具等选项卡。每个选项卡的功能区包含了相关的操作按钮，还有对话框按钮，单击该按钮，将弹出相应的对话框。
4．文档编辑区3.1.2WPS文字的窗口及其组成窗口中最大的空白区域是文档编辑区，在该区域中可对文档内容进行编辑。5．状态栏状态栏显示了当前文档的信息，如当前光标所在页、文档的总页数、文档的字数、拼写检查、文档的视图方式及文档的显示比例等。
3.1.3视图方式1．全屏显示视图2．阅读版式视图3．写作模式视图4．页面视图5．大纲视图6．Web版式视图
3.2文档的基本操作
3.2.1文档的创建与打开在WPSOffice中，可以创建空白文档，也可以根据选定的模板来快速创建文档。所谓模板，就是具有预设的主题、样式和布局，只需输入文本和一些其他信息，就可以快速建立标准格式的文档。常用的文档创建方法主要有两种。文档是由WPS中的文字组件创建的文件形式，通常采用.wps与.docx作为扩展名。1．创建文档
3.2.1文档的创建与打开1．创建文档
3.2.1文档的创建与打开(1）先启动WPSOffice，再选择需要新建的文档类型。①启动WPSOffice软件，在首页界面中，单击左侧“新建”按钮或顶部的“+”按钮，打开新建界面②在新建文档界面的左上角Office文档类型中单击“文字”→“空白文档”按钮，即可建立一个空白的文字文稿。也可以选择下方某个类型的模板来建立文档，若模板之前从未使用过，则需要先从官网组件上下载后才能使用。1．创建文档
3.2.1文档的创建与打开（2）直接在桌面或者某个磁盘中创建WPS文件，重命名后再打开编辑。①在桌面或者某个磁盘中单击鼠标右键→新建→“DOCX文档”或“DOC文档”类型的文件，将文件重命名。②打开新创建的文件，就可以自动启动WPSOffice直接进行编辑。但这种方法只能新建空白文档，不能利用模板创建文档。1．创建文档
3.2.1文档的创建与打开打开文档常用的3种方法如下。（1）单击WPS软件左上角的“WPSOffice”按钮，选择左侧命令栏“打开”按钮，弹出“打开文件”对话框，找到所需文档，单击“打开”按钮即可。（2）对于已经创建的文档，通过资源管理器打开文档所在的文件夹，双击文档即可。（3）打开最近使用文件：单击WPS软件左上角的“WPSOffice”按钮，选择左侧命令栏“最近”命令，右侧区域中列出最近使用过的文档，双击打开即可。2．打开文档
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