河南省大路建设工程文件材料归档范围及保管期限表
档 号序号一1
2
可行性争论报告的审查意见4
可行性争论报告的审查意见
4
专家对可行性争论报告的评审文件
工程法人
永
久
2套
5
环境影响评价报告书及批复
6
工程用地预审意见
7
水土保持方案及审批文件
8
文物调查、保护、矿产资源调查等评审文件
9
其它相关文件材料
二
设计审批文件
工程/1-案卷流水号
归 档 内 容立项审批文件
工程建议书及审批文件
可行性争论报告及审批〔核准〕文件
可行性争论报告的评估及行业主管部门对
编制保 管编制单位期 限套数
初步设计文件及审批文件、来往文件、专家
1
审查意见及审查会议纪要
2 技术设计及审批文件
工程〔设计〕/2-案卷流水号
3
4
4.1
施工图设计及审批文件工程勘测、设计根底资料
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、
钻探材料、重要土、岩样说明
设计单位永久 2套
4.2 水文、气象、地震等其它设计根底资料
5 设计变更文件及批准文件
三
工程/3-案
卷流水号 1
2
工程预备文件征地拆迁资料
建设用地选址意见及红线图
工程法人永久 2套
工程/3-案 3 建设用地申请及批复 工程法人永久 2套
档 号序号卷流水号 4
5
6
7
8
9
四
1
1.1
归 档 内 容
占地图及使用土地证、林地使用同意书
征地拆迁、补偿批文，合同、协议或纪要、征用土地数量表、拆迁数量表
供电、供水、通讯、排水、环保、消防等协议
施工许可批准文件
质量监视申请书及质量监视通知书建设前原始地形、地貌状况图、照片工程治理文件
招投标文件
公布的资格预审文件、资格预审申请文件、资格预审评审报告及报备
编制保 管编制单位期 限套数
招标文件及报备
投标文件、评标报告及报备
中标通知书
工程合同书、协议书
工程/4-案卷流水号
综合治理文件
建设单位往来文件
工程法人30年 2套
2.2
工程法人就工程质量、安全、进度、费用掌握等治理性文件及图表〔普发性、针对性〕
质量监视机构印发的质量监视相关文件
工程质量责任登记表
2.5
工程法人组织召开的工地例会、专题会议纪要〔例会性、专题性〕
设计中重大技术问题往来文件、会议纪要
打算进度报表
工程/4-案 3 计量支付(按标段划分) 工程法人30年 2套
档 号序号卷流水号
4
五
1
1.1
1.2
2
2.1
归 档 内 容
工程建设治理照片、声像资料(重大活动、重要会议、重大事故处理等)
施工文件
施工综合治理文件
施工单位就工程质量、安全、进度、费用掌握与工程法人的来往文件及图表
监理单位就工程质量、安全、进度、费用掌握与施工单位的来往文件
施工预备文件
合同段总体开工报告〔含施工组织设计、施工方案、技术要求及标准〕及批准文件
编制保 管编制单位期 限套数
工程〔标段〕/5-案卷流水号
技术交底、图纸会审纪要
开工前的交接桩记录、掌握点的复测、施工
掌握点的加密工程定位〔水准点、基准点、导线点〕测量、复核记录
施工质量掌握文件
3.1 单位、分部、分项工程质量检验评定汇总表设计变更(变更令或通知、变更申请及审批
施工单位30年 2套
3.2
并附变更前、后图纸)
3.3 施工日志、大事记、会议记录、纪要
3.4
3.5
永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录〔含各类观测记录〕
工程质量事故处理报告及缺陷整改记录和补救后到达要求的认可证明文件
沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告
桥梁根底检验汇总资料
施工中遇到的非正常状况记录、处理方案、
施工工艺、质量检测记录及观看记录、对工程质量影响分析
交工验收施工单位自检评定资料
工程〔标 4 材料及标准试验资料
段〕/5-案 施工单位30年 2套
卷流水号 4.1 各种原材料、外购成品、半成品、混凝土预
档 号序号 归 档 内 容制件合格证及抽检试验报告
编制保 管编制单位期 限套数
4.2
4.3
外购材料〔产品〕、设备说明书、出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告
各种原材料试验报告〔包括原材料进厂审批、台账、集料、钢筋、水泥、沥青….〕
混凝土、砂浆协作比试验报告
各种标准试验、协作比设计报告
工地试验室治理文件
档号见附件4
各施工工序原始记录归档内容见附件2〔各
施工单位30年 2套
标段按单位、分部、分项工程分别整理组卷〕
竣工图
变更设计一览表
变更图纸
工程竣工图
A 竣工图编制说明
B
工程〔标 C
路线平、纵面竣工图
路基工程竣工图
段〕/5〔J〕D
-案卷流水
号 E
FGHIJ
路面工程竣工图
桥梁工程竣工图〔特大、大、中