ICS03.080.99A20
中国设备监理协会团体标准
T/CAPEC9—2019
设备工程监理归档资料管理规范
Specificationforplantengineeringconsultingarchivaldocumentmanagement
2020-01-01发布2020-01-01实施
中国设备监理协会发布
I
T/CAPEC9—2019
目次
前言 Ⅲ
引言 IV
1范围 1
2规范性引用文件 1
3术语和定义 1
4基本要求 2
5归档资料范围 2
6归档资料要求 3
7立卷、装订要求 3
8归档、保存 4
附录A(资料性附录)设备工程监理归档资料组卷指南 5
附录B(资料性附录)案卷封面样式 6
附录C(资料性附录)卷内目录样式 7
附录D(资料性附录)卷内备考表样式 8
参考文献 9
T/CAPEC9—2019
Ⅲ
前言
本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由中国设备监理协会提出并归口。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准起草单位：吉林梦溪工程管理有限公司、北京中唐电工程咨询有限公司、南京三方化工设备监理有限公司、陕西威能检验咨询有限公司。
本标准主要起草人：张平、姜波、赵清万、魏嵬、张岐江、陈金超。
IV
T/CAPEC9—2019
引
言
设备工程监理资料的形成具有时效性，如果项目启动前没有明确要求，将使设备监理单位资料归档工作非常被动。目前设备工程监理实践中，归档资料管理有一定难度，形成的监理归档资料质量不高。
制定本标准的目的是使设备监理单位在归档资料管理中执行统一标准，缩小设备监理单位间的管理水平差别，提升设备工程监理归档资料管理工作的规范化，给委托人提供可以参考的标准。该规范进一步明确设备监理服务过程中，按照法律、法规、强制性标准等要求形成并归档的监理资料及原始记录，避免出现重大管理纰漏。设备工程监理归档资料，具有历史查考和凭证作用，当监理的设备出现质量问题时，监理单位能够提供可追溯的监理服务记录。
本标准的适用范围主要是制造阶段的设备监理，安装、调试阶段可执行工程建设监理规范。
本规范是设备监理单位归档资料管理的基本要求，各行业及设备监理单位可以制定比该标准更细致、更严格的归档资料管理要求。设备监理单位在签合同时，可以向委托人推荐执行该标准。
T/CAPEC9—2019
设备工程监理归档资料管理规范
1范围
本标准规定了设备工程监理归档资料的一般规定、范围、质量要求、立卷、装订、保存、归档要求。
本标准适用于设备监理单位设备监理资料归档管理活动，委托人对设备监理资料归档要求可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/TGB/T
GB/T
18894
19000
26429
电子文件归档与电子档案管理规范质量管理体系基础和术语
设备工程监理规范
3术语和定义
GB/T19000及GB/T26429界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1
文件document
信息及其载体。
示例：记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。
注1:载体可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。
注2:一组文件，如若干个规范和记录，英文中通常被称为“documentation”。
注3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关，而另外一些对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)的要求可能有所不同。
[GB/T19000—2016,术语和定义3.8.5]
3.2
记录record
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
注1:记录可用正式的可追溯性活动，并为验证预防措施和纠正措施提供证据。
注2:通常，记录不需要控制版本。
[GB/T19000—2016,术语和定义3.8.10]
3.3
设备监理资料plantengineeringconsultingdocument
设备监理过程中形成的文件和记录。
3.4
监理放行单consultingreleaseno