第1篇
尊敬的领导:
为了确保档案移交工作的顺利进行,维护档案的完整性和安全性,本人(部门名称)全体工作人员在此郑重承诺如下:
一、充分认识档案工作的重要性
我们深知档案是组织的重要财富,是历史和现实的见证,对于维护组织权益、指导工作实践、推动事业发展具有重要意义。因此,我们将高度重视档案移交工作,严格按照相关规定和程序,确保档案的完整、准确、安全。
二、严格遵守档案移交程序
1.档案移交前,我们将对档案进行全面清理,确保档案的完整性、准确性。对损坏、丢失的档案,我们将及时采取措施进行修复或补充。
2.档案移交时,我们将按照档案分类、编号、装订等要求,对档案进行整理,确保档案的有序性。
3.档案移交过程中,我们将严格执行档案移交清单制度,确保档案移交清单与实际档案一致。
4.档案移交后,我们将积极配合接收部门进行验收,确保档案移交工作顺利完成。
三、确保档案安全
1.我们将严格遵守国家档案法律法规,加强档案保密工作,确保档案不泄露、不丢失。
2.我们将采取有效措施,防止档案在移交过程中受到损坏、污染、火灾、盗窃等风险。
3.我们将定期对档案库房进行检查,确保档案库房的安全、卫生、通风、防潮、防虫等条件符合要求。
四、加强档案移交工作的组织领导
1.我们将成立档案移交工作领导小组,负责档案移交工作的组织、协调、监督和检查。
2.我们将明确责任分工,确保每位工作人员都清楚自己的职责,做到任务到人、责任到人。
3.我们将加强对档案移交工作的培训和指导,提高工作人员的业务素质和操作技能。
五、接受监督和检查
1.我们将自觉接受上级领导和相关部门的监督和检查,对档案移交工作中的问题及时整改。
2.我们将积极配合审计、纪检监察等部门对档案移交工作的审计和检查。
3.我们将认真听取各方面的意见和建议,不断改进档案移交工作,提高档案管理水平。
特此承诺!
部门名称:
承诺人:
年月日
第2篇
尊敬的领导:
我单位全体工作人员深知档案工作的重要性,为确保档案资料完整、准确、安全地移交,特此郑重承诺如下:
一、高度重视档案工作
1.我单位将充分认识档案工作的重要性和必要性,将其作为一项长期、持续的工作来抓。
2.严格执行国家档案法律法规,确保档案工作的规范化、制度化。
二、确保档案资料完整
1.对本单位所有档案资料进行全面清理,确保档案资料完整无缺。
2.对已归档的档案资料进行核对,确保档案资料真实、准确。
3.对未归档的档案资料,及时收集、整理、归档,确保档案资料的完整性。
三、提高档案资料质量
1.严格执行档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的工作规范。
2.加强档案工作人员的培训,提高其业务水平,确保档案资料的质量。
3.定期对档案资料进行质量检查,发现问题及时整改。
四、加强档案安全保卫
1.严格执行档案库房的安全管理制度,确保档案资料的安全。
2.定期对档案库房进行安全检查,消除安全隐患。
3.对档案资料进行加密、备份,防止档案资料丢失、损坏。
五、规范档案移交程序
1.严格按照档案移交程序进行,确保档案资料移交的合法性、合规性。
2.积极配合上级档案管理部门的检查、验收,确保档案资料移交的顺利进行。
3.对移交的档案资料进行清单登记,确保档案资料移交的准确无误。
六、履行档案保密义务
1.严格遵守国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料,严格保密。
2.对档案资料进行分类管理,确保档案资料的安全。
3.对档案工作人员进行保密教育,提高其保密意识。
七、接受监督检查
1.我单位将积极配合上级档案管理部门的监督检查,接受对其档案工作的指导、监督。
2.对监督检查中发现的问题,及时整改,确保档案工作的规范、有序。
3.对档案工作中的违法行为,坚决予以纠正,维护档案工作的正常秩序。
本承诺书自签署之日起生效,我单位全体工作人员将严格遵守,确保档案工作顺利开展。如有违反,愿意承担相应的法律责任。
特此承诺!
单位名称:
单位负责人签名:
年月日
第3篇
尊敬的档案管理部门:
我单位全体工作人员深知档案工作的重要性,为切实保障档案的完整、准确、系统和安全,确保档案移交工作的顺利进行,特此作出如下承诺:
一、高度重视档案工作
1.我单位将充分认识档案工作的重要性,将其作为一项基础性、长期性工作来抓,切实加强档案管理,确保档案工作的规范化、制度化。
2.我单位领导高度重视档案工作,将其纳入单位重要议事日程,定期研究解决档案工作中存在的问题,确保档案工作顺利开展。
二、严格执行档案管理制度
1.我单位将严格执行国家档案法律法规和档案管理制度,确保档案的收集、整理、保管、利用等各个环节符合规定。
2.我单位将建立健全档案管理制度,明确档案管