YonSuite专家支持部孟子恒
2022年5月
01审批中心
目录
CONTENT
02通讯录
03日程
PART1
审批中心
审批中心
提供了统一的、多端的审批入口，及时快速地处理审批任务
审批中心-页签管理
页签来源：系统内已购买的领域产品或集成的第三方产品的总和。
管理员可以通过审批中心右上角齿轮来控制审批中心需要展示的页签。
具体位置见下图标注处：
审批中心-处理状态
处理状态：待办、已办、待阅、已阅、我发起的五类，高级选项中，各领域有所不同。
下图为协同服务的高级选项：
系统提供了多种审批方式：批量同意、列表上直接点同意的快捷操作，同时还可以点击某条列表
记录进入到详情页进行审批。
审批中心-设置页操作
审批中心设置中除了可以进行页签配置外，还可以对当前页签进行停用/隐藏/设置操作，具体操
作释义如下：
停用：将已添加的应用停用，停用后该应用在审批中心不可见；
设置：修改应用的配置项；
隐藏：将该应用的页签从审批中心隐藏，但其审批的任务仍在“全部”下可以看到；
显示：将被隐藏的页签重新显示出来；
PART2
通讯录
通讯录-整体功能概括
通讯录-组织架构
组织架构
默认显示集团下的组织架构，可以点击下拉，选中在线成员，查看当前在线
的人员。
关于通讯录中的组织部门排序，默认排序是根据组织部门编码顺序生成的，
可能不满足需求。
修改通讯录组织部门顺序操作如下：
1.进入数字化建模下的业务单元或者组织结构图节点。
2.鼠标放在某一个需要调整位置的组织或者部门上，右侧会出现一系列
操作按钮，这时候我们需要点击上移，来实现改变对其在通讯录中显示顺序
的目的。
通讯录-外部联系人
外部联系人
为了实现企业内外沟通，提供外部联系人查看入口，外部用户专管员可以及时
与管辖的供应商或客户专管员进行沟通。
外部联系人查看入口受权限控制，只有外部用户专管员可以看到【外部联系人】
入口，并查看自己管辖的供应商、客户等外部身份用户。外部用户仅可联系自
己的专管员。备注：目前仅支持NCCloud集成同步的供应商和客户身份的外部
用户。
通讯录-与我相关
与我相关，包括最近联系人、我的部门、我的内部群、我的分组信息。
支持对个人分组和公共分组的新增和管理。
点击我的内部群右上角“管理”，可以直接跳转至内部群界面。
我的分组中可以自行配置通讯录分组，个人分组只有配置者本人可以看到，
公共分组是全组织公用的。
该分组可以在审批中选择审批人或者指派等操作时使用，大大提供工作效率。
PART3
日程
日程-应用框架
日程-新建
进入日程节点，点击右下角加号即可进行日程的新建。
日程-新建
1、目前日常支持在web端、移动端、PC客户端三端应用内
创建日程内容；
2、支持移动端、PC客户端在聊天中根据消息文字内容创建
日程；长按即可呼出转日程按钮。
3、支持智多星创建日程以及移动端语音创建日程
4、支持业务创建日程同步日程中心（会议管理）；
5、支持数据推送创建日程；
日程-消息处理
发起人新建日程后，如果您作为参与人，那么会收到一条消息通知。可进行接收/拒绝处理，接收
后日程将同步到日程中心。
目前支持批量处理，点击右上角全部接收即可。
当你在该时间段已有日程时，那么会提示你有
冲突，是否确认继续。
日程-功能
可以在日程界面选择展示格式，可
以选择月/周/日维度来查看日程。
在日程首页左侧可以查看并设置，
你需要把日程分享给谁，以及谁
将日程分享给了你。
对