合同整改措施
篇一:关于合同治理存在问题及整改措施的汇报关于合同治理存在问题及整改措施的汇报
XXX
〔20XX年12月5日〕
一、20XX年度合同治理状况
截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介效劳类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17〔其他〕份,各类合同均经过法律参谋审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼大事。主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为标准合同治理工作,依据XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同治理方法》,提高了合同治理的工作效率,责任更明确,使公司合同治理工作更加标准。二是加强合同治理人员培训,参与了XXX集团公司组织的合同治理业务培训,不仅提高了合同治理人员的业务素养,同时亦促进了合同治理工作的标准性和安全性。三是合同治理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同治理人员1名,负责拟订合同治理制度、合同编号、统计、备案治理等工作,确保合同治理工作的有效实施。四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使
用,确保合同签订零风险。五是对重大合同签订均征询
外聘律师的意见。公司各部门依据合同治理的规定履行其职责。二、合同治理存在的主要问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白状况。
2、合同编号未执行集团统一编号规章。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不标准,无分管领导审批意见。三、问题缘由分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX进展,定位为XXX业务办公室。《合同治理方法》也始终沿用XXX公司于20XX年制定的治理制度,自划归XX集团公司后,未准时依据XXX集团公司合同治理的编号要求对合同进展编号。
3、由于XXX公司始终沿用原《合同治理方法》,原治理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和打算性不够强,造成时间紧急,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,
致使合同的签订未按程序进展审批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作,因此,租赁合同审批时由当时的部门主任进展签字即可,因此,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施
〔一〕针对消灭的问题进展整改:
1、在合同审批流程完毕后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度,公司已着手将XXX
公司划入XXX集团后所签订的合同重按规定进展编号。
3、下工夫重整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的状况,有效掌握相关风险。
5、依据XXX集团公司的要求重制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。
另外,还应在合同的根底治理工作中做好以下几点:一是认真执行按
XXX集团公司要求修订的《XXXX公司合同管
理方法》,合同治理的流程要更加明确,合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进展治理。二是除了要完善合同治理制度外,还应对合同签订审批流程、授权托付、印章的使用进展严格把关。三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
〔二〕提高合同治理人员素养
提高合同治理人员素养是企业合同治理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX公司将从以下几个方面着手:一是选好人员。依照合同治理人员应具有的素养条件,选择有企业法律参谋执业资格的人员担当合同治理人员。二是组织好相关人员连续学习。加强员工对法律学问的培训、学习,提高法律意识,维护企业的合法权益。三是建立岗位责任制。对合同治理人员必需实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有奉献的合同治理人员赐予嘉奖。通过以上途径,全面提升企业合同治理人员的法律素养。
〔三〕乐观参与“重合同、守信用”活动,提高公司合同治理水平“重合同、守信用”活动,是工商行政治理部门依据《合同法》的诚恳信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。公司应主动、乐观参与“重合同、守信用