YonSuite专家支持部祁航
2022年5月
Yonsuite-协同服务-办公协同
PART
1办工协同-公告
办公协同-公告-公告介绍
功能介绍：企业内部信息发布的统一管理平台，可满足企业发布和管理各类信息的业务需求。支持各组织管理自己组织的公告分类和内容。
公告的生态体系图（取自帮助中心）：
办公协同-公告-公告介绍
公告整体流程图：
办公协同-公告-分类管理
分类管理：公告可以自建分类，每个分类可以指定分类管理员，指定是否需要流程审批，或者审核人。以及指定该分类是那个组织下等等。
办公协同-公告-分类管理
分类管理：每个分类可以指定所属组织，分类管理员，发布权限，阅读权限，以及是否需要流程审批等等。
办公协同-公告-新建公告
新建公告：支持手动编辑内容，也支持直接上传文件进行发送。选择公告分类后，默认阅读权限为分类带出的。
办公协同-公告-公告评论
公告评论：当新建公告时，勾选可以评论公告，用户在浏览公告时，可以在下方评论，并支持@人回复等等。
办公协同-公告-公告管理和统计
公告管理：支持撤销，置顶，删除等等。支持设置公告分类，以及所属组织等等。
PART
2办公协同-会议管理
办公协同-会议管理
会议管理：支持会议预定，会议审批，会中记录决策、会后纪要的会议全过程管理，包括会议室申请、预定、会议通知、会议提醒、会议取
消。线上线下会议结合，满足大部分企业内部会议室预定的需求。
办公协同-会议管理-会议初始化
时间设置：设置会议时间间隔；
会议预定开始结束时间；
会议可自由预约时间：开启后用户可按分钟间隔预定会议；
可预订范围：管理员设置用户可预定会议的日期范围，默认两周，可根据实际需求设置一个月、两个月、三个月；
办公协同-会议管理-会议初始化
位置设置：定义会议室的位置名称和位置的详细地址。完成配置后，可在会议室信息中选择使用。点击“新增位置”创建新的地址信息，对
已创建的地址信息可进行修改或删除；
办公协同-会议管理-会议初始化
设备：会议室配置的软硬件等配套设备（就是一个文本属性得字段，用来写写描述之类得）
办公协同-会议管理-会议初始化
管理员设置：可以按组织范围，分配该组织得会议管理员。其可查看、统计、审批负责会议室；
办公协同-会议管理-会议初始化
支付方式：当会议室需要收费时，可选择划拨单支付，设置会议室使用费用，可以设置自己得广告图。
自定义角色：管理员可自定义角色名称，在启用后会议中可指定该角色，分配人员承担角色责任；
办公协同-会议管理-会议初始化
模板设置：支持配置自定义会议模板字段，类似搭建表单。然后应用于会议管理和使用。
办公协同-会议管理-新增会议室分类
新增分类：新增会议室分类时，可选是否需要管理员或者流程审批，可选所属组织，新增会议室时，分类是必须选择的，会遵守分类的属性
设置。
办公协同-会议管理-新增会议室
新增会议室：管理员可以维护自己公司的会议室，也可以设置模板来改变默认字段。分类是必填的。
办公协同-会议管理-预定会议室
预定会议室：用户可按照时间段，进行预定会议室，会根据不同会议室的设置，来进行是否审批。
办公协同-会议管理-预定会议室-手机端
预定会议室：用户可按照时间段，进行预定会议室，会根据不同会议室的设置，来进行是否审批。
办公协同-会议管理-查看会议室使用
查看方法：1、预定界面会显示占用的和不可预定的时间段。2、会议室使用也可查看预定记录。
PART
3办工协同-文库
办公协同-文库
文库：企业级文档管理与协作平台，可以对各类文档的统一归集、管理、共享，形成结构化的企业知识沉淀。并且可支持在线协作，在线编
辑等功能。
办公协同-文库-文件夹/目录树设置
文件夹/目录树设置：系统默认有企业文档，内部群文档，项目文档等文档分类。在企业文档下，可以根据客户的需要，进行创建文件夹，
例如按照部门组织名称等设置各自日常文件夹。
办公协同-文库-文件夹权限设置
文件夹权限设置：文件夹支持设置自己的文件夹权限，相当于可以设置自己的文件夹管理员。权限支持细分到文档管理，上传，下载，浏览
等。
办公协同-文库-文件权限设置
文件权限设置：文件上传后，上传人和管理员可对此文件进行权限设置，已达到文件对于不同用户的不