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文件名称:后勤采购管理制度.docx
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更新时间:2025-06-21
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文档摘要

后勤选购治理制度

后勤选购治理制度

为保证公司物料用品供给准时、正常,标准选购用品程序,特制定本制度。

第一条本公司选购物资用品包括:

公司固定资产及低值易耗品;

办公用品、电脑耗材等用品用具;

其它如宿舍生活用品及食材选购另行规定。其次条选购程序:

〔一〕、分公司所在地选购

每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品

《物资选购月打算表》到行政部选购员处;

选购员预算下月选购金额,依据物资库存和各部门上交的

《物资选购打算表》于行政部经理;

行政部经理依据各部门选购打算进展审核,报分公司总经理签字批准。

分公司总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支选购金额;

行政部经理按打算安排实施选购。

选购员依据轻重缓急完成当月之选购打算。

〔二〕、总部行政部选购

每月26日各部门上报下月需总部行政部选购的生活用品、办公用品、工具用品《物资选购月打算表》到分公司行政部选购员处;

分公司选购员依据物资库存和各部门上交的《物资选购打算表》于行政部经理;

分公司行政部经理依据各部门库存物资进展审核,报分公司总经理签字批准。

分公司总经理审批签字后交财务部预算审核;

总部行政部审批。

总部行政部选购员依据轻重缓急完成当月之选购打算。

部门提交选购打算〔分〕行政经理OA申请MD审批〔依据分权手册〕总部行政经理审批〔依据分权手册〕分管行政副总审批〔依据分权手册〕

第三条临时应急选购1.应急选购,必需具备如下条件:

①部门经理核实无误,经MD签字批准;

②确认物品〔材料或工具〕属应急必需品,经检查修理,仍不能正常工作。

2.选购流程:

① 应急选购部门填写《OA申请购单》交部门经理核实;

② 部门经理核实无误,交行政经理审核后报总经理签字批准;