员工岗前辅导计划表
新员工岗前辅导计划表操作使用说明:
一、本计划表用于记录新员工接受岗前辅导的情况,请部门按照格式拟制新人岗前辅导计划,提交电子件1份到人力行政部备案。部门打印1份给新员工用于日常工作学习记录。
二、新员工所在部门直接上级完成辅导计划后,转移给新员工辅导员,由辅导员根据岗前辅导计划负责完成日常辅导。
三、新人每周做工作和学习记录,新人直接上级和辅导员按周或月对新人进行辅导跟踪、考核与签字。
四、在新员工试用期满前两周,新人提交《岗前辅导计划表》给部门上级领导审批,员工转正时,部门提交人力行政部。
五、本辅导计划表使用过程中,辅导员须根据计划表中的内容对新员工进行辅导,辅导内容上级和辅导员可结合岗位实际进行内容补充,并做好相应记录。
六、本辅导计划表作为新员工转正办理依据之一。(注:该计划模板适用于公司所有新进人员、转/调岗人员)
姓名
工号
部门
岗位:
岗位性质:关键□特殊□
直接上级
辅导员
入职日期
工位:
PDCA实施行动、每天提升1%
1
沟通引导
领导与新员工见面,一对一真诚沟通,从各方面向新员工介绍部门基本情况、日常要求等;了解员工基本资料如工作经验以及爱好、兴趣等
入职当天
签字确认
部门领导带领员工与指定的辅导员见面沟通,并在适当时候向部门同事介绍并欢迎新同事
入职当天
签字确认
辅导员带领员工逐步熟悉部门周边食宿行环境等;逐步了解员工性格特点等
入职三天内
签字确认
部门文员及时为新人协调办公设备配置、工具发放、相关业务系统权限开通等
入职三天内
签字确认
序号
辅导类别
辅导内容(由直接上级与辅导员拟制)
辅导日期
辅导学习记录(由新人结合日常学习,详细填写以下内容)
执行与检查(哪里做的好,哪里需要加强提升)(由新人直接上级或辅导员逐条沟通填写)
考核结论
考核人签字(直接上级或辅导员签字)
通过
不通过
2
通用应知
安排新人阅读公司员工手册、熟悉公司与部门组织架构及基本情况、企业文化、熟悉厂规厂纪等内容
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□
3
引导新人熟悉考勤与请假制度、奖惩制度、沟通渠道、部门内部规定与制度
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4
引导员工熟悉和掌握车间级班组级现场设备安全操作知识(对于非直接生产人员则应熟悉部门办公环境和周边安全预防内容)
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□
5
引导新人熟悉部门职责;岗位设置、人员配置,熟悉岗位工作职责与工作目标,岗位业务相关联系人;知晓其业务处理权限,管理权限,办公系统信息权限;明确其绩效考核要求等
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6
强调岗位礼仪、工作品质、服务意识与部门5s基础要求等
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7
流程规范
通用流程:如IT相关业务及权限申请流程;出差申请流程、费用报销流程、办公用品申请流程等
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8
业务流程:让新人学习岗位相关业务管理流程以及常用文件、表单;掌握岗位岗位业务操作流程与标准;
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9
典型案例
让新人学习岗位典型案例;岗位工作注意事项等;
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9
专业应知
岗位知识:请列出新人从事该岗位应该掌握的专业知识;如产品知识(产品设备分类、原理、结构、命名规则、应用场合)等;如物料知识(物料规格、功能作用);采购、财务、库房管理相关知识等
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10
岗位通用应会
业务办公系统如OA平台、电子邮件使用等;
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11
突发事件、常见问题分析与应对处理技巧
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12
时间管理、沟通与协作技巧、任务日清管理
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13
岗位专业技能
岗位技能1:[请列出技能内容和达成标准]
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14
岗位技能2:[请列出技能内容和达成标准]
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15
岗位技能3:[请列出技能内容和达成标准]
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16
岗位技能4:[请列出技能内容和对应标准]
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考核综合结论
考核评价
以上相关项目已经充分指导且训练已圆满完成,结合员工在工作期间的表现,经过综合评估,该员工岗位技能级别为:
(A)指导者(B)独立工作
(C)在监督下工作(D)不合格
□通过□不通过
评核者签名(员工直接上级、辅导员):员工签名:
部门最高负责人签批意见
签字:签字日期: