肿瘤医院后勤物资肿瘤防护用品采购管理制度?
一、目的
为加强肿瘤医院后勤物资中肿瘤防护用品的采购管理，确保所采购的防护用品质量可靠、供应及时，满足医院日常医疗及相关工作需求，保障医护人员、患者及其他工作人员的安全与健康，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于肿瘤医院后勤部门对肿瘤防护用品的采购管理工作，涵盖防护用品的计划制定、供应商选择、采购实施、验收入库等全过程。
三、职责分工
1.后勤物资采购部门
-负责制定肿瘤防护用品采购计划，并根据实际需求进行调整。
-筛选、评估和确定合格供应商，建立并维护供应商档案。
-组织实施采购活动，签订采购合同，确保采购工作的顺利进行。
-跟踪采购订单的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题。
2.使用部门（各临床科室、医技科室等）
-根据工作实际需求，定期向后勤物资采购部门提交肿瘤防护用品的使用需求计划。
-参与防护用品的验收工作，对其适用性、质量等提出意见和建议。
3.质量控制部门
-制定肿瘤防护用品的质量验收标准，并对采购的防护用品进行质量检验。
-对不合格的防护用品提出处理意见，协助采购部门与供应商沟通解决质量问题。
4.财务部门
-负责审核采购预算和采购合同，确保采购资金的合理使用。
-按照财务制度办理采购款项的支付手续。
四、采购计划管理
1.需求申报
-使用部门应根据本科室的业务开展情况、人员数量以及防护用品的消耗规律，每月底前向后勤物资采购部门提交下一个月的肿瘤防护用品使用需求计划。需求计划应明确防护用品的名称、规格、型号、数量等详细信息。
-对于临时性、紧急性的防护用品需求，使用部门应及时填写《紧急采购申请表》，说明需求原因、预计使用时间等，提交后勤物资采购部门。
2.计划编制
-后勤物资采购部门收到各使用部门的需求计划后，进行汇总、分析和审核。结合库存情况，综合考虑防护用品的采购周期、市场供应状况等因素，编制肿瘤防护用品采购计划。
-采购计划应包括采购项目、采购数量、预算金额、预计到货时间等内容，并报医院相关领导审批。
五、供应商管理
1.供应商筛选
-后勤物资采购部门通过多种渠道收集肿瘤防护用品供应商信息，包括供应商的基本情况、生产资质、产品质量、价格水平、售后服务等方面。
-对潜在供应商进行初步筛选，要求供应商提供营业执照、医疗器械生产许可证（如适用）、产品注册证、质量检验报告等相关资质证明文件。
2.实地考察
-对于拟建立长期合作关系或采购金额较大的供应商，后勤物资采购部门应组织相关人员进行实地考察。考察内容包括供应商的生产环境、生产工艺、质量控制体系、仓储物流等方面，评估其生产能力和供应保障能力。
3.供应商评估
-建立供应商评估小组，成员包括后勤物资采购部门、质量控制部门、使用部门等相关人员。根据供应商提供的资质文件、实地考察情况以及以往合作记录等，对供应商进行综合评估。
-评估指标包括产品质量、价格合理性、交货期、售后服务、企业信誉等方面。按照设定的评估标准，对供应商进行打分，确定合格供应商名单。
4.供应商档案建立与维护
-对合格供应商建立档案，记录其基本信息、资质文件、评估报告、采购合同、交货记录、质量反馈等资料。
-定期对供应商进行跟踪评估，根据供应商的表现，及时更新供应商档案。对于表现不佳的供应商，应及时采取警告、暂停合作、终止合作等措施。
六、采购实施
1.采购方式选择
-根据采购金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。
-达到医院规定的招标限额标准的肿瘤防护用品采购项目，应按照国家和医院的相关招标管理规定，采用公开招标或邀请招标的方式进行采购。
-对于采购金额较小、市场供应充足的防护用品，可以采用询价采购的方式，向三家以上供应商发出询价函，比较供应商的报价和服务，选择最优供应商。
-对于因特殊原因只能从唯一供应商处采购的防护用品，经医院相关部门审批后，可采用单一来源采购方式。
2.采购合同签订
-确定供应商后，后勤物资采购部门应与供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括产品名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、售后服务等条款。
-采购合同应采用书面形式，并经医院法律顾问审核后，由双方授权代表签字盖章生效。
3.采购订单下达
-采购合同签订后，后勤物资采购部门根据合同内容，向供应商下达采购订单。采购